Администрация использует автомобиль для

Использование служебного автомобиля в личных целях

Довольно распространенной на территории Российской Федерации является практика, в соответствии с которой работодатели предоставляют возможность использования служебного автомобиля в личных целях своими сотрудниками. При этом правовое регулирование данного вопроса является достаточно сложным аспектом с точки зрения оформления пользования транспортом организации. Так, неправильное оформление использования служебного автомобиля в личных целях, в том числе и в выходные дни или нерабочее время, может повлечь за собой привлечение работника или работодателя к ответственности.

Законы и нормативные акты, регулирующие использование служебного автомобиля в личных целях

С точки зрения российского законодательства, вопрос предоставления работникам права на использование находящихся на балансе предприятия транспортных средств практически никак не рассматривается. Однако во многих случаях, особенно при длительной работе, большом стаже и определенном уровне доверия со стороны работодателя, предполагается возможность использования служебного автомобиля сотрудником в личных целях, но в данной ситуации у многих работодателей возникает логичный вопрос, связанный с тем, как оформить данную процедуру.

Точных рекомендаций в данном случае законодательством не предусмотрено, в отличие от использования личного автомобиля в служебных целях, для которого есть достаточное количество различных рабочих механизмов с прозрачным законодательным регулированием. Поэтому сейчас работодатели прибегают к нескольким отдельным методикам предоставления рабочего транспорта сотрудникам, к которым можно отнести:

Оформление аренды служебного автомобиля на работника

Заключение договора аренды с сотрудником регулируется на основании положений и нормативов Гражданского кодекса, который предусматривает возможность аренды транспортных средств при помощи своих отдельных нормативов. Договор аренды в данном случае может предусматривать обязанность арендатора предоставлять автомобиль арендодателю в определенные периоды – например, на время рабочего дня и не использовать его в данное время. При этом подобный способ использования служебного автомобиля в личных целях требует от работодателя как юридического лица или предпринимателя, передающего свою собственность в аренду, учета доходов от данной аренды.

Этот факт также требует, чтобы предприниматель имел право на предоставление транспортных средств в аренду, вне зависимости от того, предоставляется ли оно сотруднику или нет. Соответственно в некоторых случаях отсутствие данных прав может стать если не причиной привлечения предпринимателя к ответственности, то как минимум повышенного внимания со стороны контролирующих органов. В целом же, данный метод имеет как свои преимущества, так и недостатки и к его особенностям можно отнести:

Использование автомобиля организации в личных целях на основании приказа и внутренних актов

Работодатель своим приказом или иными распоряжениями может разрешать работникам использовать транспортные средства предприятия в своих личных целях. Однако таковое оформление требует учета множества отдельных нюансов. Прежде всего, как бы ни была оформлена передача работнику транспорта в данном случае, с точки зрения законодательства таковые действия будут являться передачей автомобиля в безвозмездное пользование. А значит, могут считаться также и получением работником дохода в натуральной форме.

Чтобы избежать подозрений и претензий со стороны налоговой службы и иных надзорных и контролирующих органов, рекомендуется заключать с работником полноценный договор безвозмездного пользования транспортом, с учетом обязанностей самого сотрудника. Таковые же обязанности должны быть продублированы и в положениях локальных нормативных актов или приказов предприятия.

Если работник будет оплачивать издержки, например – амортизацию автомобиля и ГСМ, то в данном случае использование транспорта уже вряд ли сможет считаться получением дохода в натуральной форме. К главным особенностям подобного способа оформления можно отнести:

Наличие доверенности на текущий момент не является необходимым для управления транспортным средством – достаточным подтверждением наличия права на управление им является полис ОСАГО. Однако если транспортное средство принадлежит предприятию, оно вправе выдавать доверенности на использование собственного имущества, в том числе и на управление находящимися на балансе организации автомобилями.

При этом в данном случае могут возникать правовые коллизии, так как по мнению некоторых представителей ГИБДД, путевой лист в любом случае является обязательным в отношении работников предприятия, однако для предъявления обвинений в его отсутствии им необходимо все же доказать, что работник передвигается во исполнение рабочих обязанностей, а не по личным делам.

Читайте также:  Автомобиль рукавный пожарный обозначение

Таким образом, доверенность является достаточно удобным способом для использования служебного автомобиля на выходных или в любое иное время. Однако от предприятия требуется фактически высокий уровень доверия к работнику, так как собственник автомобиля не может требовать от сотрудника ни обслуживания транспортного средства, ни компенсации расходов на бензин либо амортизации.

Тем не менее, этот вариант будет оптимальным, если автомобиль используется директором предприятия в личных целях или одним из его учредителей – например, если изначально транспорт находился в собственности у данного лица и был переведен на баланс предприятия. В целом, особенности подобного механизма пользования служебным транспортом в индивидуальных целях могут быть следующими:

Езда на служебном автомобиле в личных целях без оформления и ответственность за нее

С точки зрения законодательства, на транспорт, осуществляющий движение по инициативе какого-либо субъекта хозяйствования в обязательном порядке должен оформляться путевой лист, в котором должна также стоять отметка о медицинском осмотре водителя. При этом ситуации, когда работниками используется данный транспорт в нерабочее время не рассматриваются российскими законами в принципе. Ответственность же за езду без медосмотра или путевого листа является достаточно серьезной и может предусматривать до 100 тыс. рублей штрафа, налагаемого на юридическое лицо и до 500 рублей штрафа – на водителя.

Важный факт – путевой лист может оформляться не только на один день, так что достаточно распространенным механизмом использования служебного автомобиля в личных целях является регулярное оформление путевого листа на длительный срок – например на неделю или месяц. В таком случае никаких оснований для привлечения к ответственности работодателя или работника не будет.

В целом же, отсутствие оформления может грозить как работнику, так и работодателю, а к его особенностям можно отнести:

Источник

Об утверждении Положения об использовании служебного и личного автомобиля в служебных целях Главы поселения и сотрудниками а администрации Кебратского сельского поселения

АДМИНИСТРАЦИИ КЕБРАТСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ ПОСТАНОВЛЕНИЕ

Об утверждении Положения об использовании служебного и личного

автомобиля в служебных целях Главы поселения и сотрудниками а администрации Кебратского сельского поселения

В целях упорядочения использования служебного и личного автомобиля в служебных целях, Администрация Кебратского сельского поселения

1. Утвердить прилагаемое Положение об использовании служебного и личного автомобиля в служебных целях главы поселения и сотрудниками администрации Кебратского сельского поселения.

2. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.

УТВЕРЖДЕНО постановлением администрации Кебратского сельского поселения от 01.01.2001 г. № 5

об использовании служебного и личного автомобиля

в служебных целях главы поселения и сотрудниками администрации Кебратского сельского поселения

2. Служебный автомобиль предоставляется муниципальным служащим администрации поселения (далее – муниципальный служащий), принятым на работу (службу) в администрацию поселения и занимающим должности, предполагающие предоставление служебного автомобиля и (или) выполняющим в соответствии с должностной инструкцией работу, связанную с частыми служебными поездками.

3. Муниципальным служащим, а именно: главе администрации поселения, заместителям главы администрации поселения, руководителям органов администрации поселения (со статусом юридического лица) лично, без водителя администрации поселения (далее – водитель) управлять служебным автомобилем запрещается, если иное не установлено распоряжением администрации поселения.

4. Муниципальные служащие, за исключением муниципальных служащих, указанных в пункте 3 настоящего Положения, для исполнения должностных обязанностей, могут управлять служебным автомобилем без водителя, при соблюдении условий, указанных в части II настоящего Положения, если иное не установлено распоряжением администрации поселения.

5. Муниципальным служащим, которым служебный автомобиль не предоставляется, вправе в служебных целях (для поездки на совещания, семинары, сдачи отчетности и др.), с разрешения вышестоящего руководителя, которому предоставляется для исполнения должностных обязанностей служебный автомобиль, использовать этот служебный автомобиль под управлением водителя.

6. Под личным транспортом в настоящем Положении понимается легковой автомобиль, принадлежащий муниципальному служащему на праве собственности либо находящийся в его владении и пользовании на основании правоустанавливающего документа.

II. ДОПУСК МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ АДМИНИСТРАЦИИ ПОСЕЛЕНИЯ К УПРАВЛЕНИЮ СЛУЖЕБНЫМ АВТОМОБИЛЕМ

7. Общим условием допуска муниципального служащего к управлению служебным автомобилем без водителя является наличие у него:

а)водительского удостоверения категории, соответствующей типу автомобиля;

б)стажа вождения автомобиля не менее трех лет;

в)действующей медицинской справки установленного образца.

8. При выполнении муниципальным служащим общего условия допуска к управлению служебным автомобилем, сектор бухгалтерского учета и отчетности финансового отдела администрации поселения (далее – бухгалтерия) выдает ему Путевой лист, оформляемый по установленному образцу.

Читайте также:  Автомобиль цистерна состоит из

9. Администрация поселения вправе в любое время изменять и дополнять общее условие допуска муниципального служащего к управлению служебным автомобилем без водителя, а также вводить иные специальные условия допуска муниципального служащего к управлению служебным автомобилем без водителя.

III. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СОТРУДНИКОВ АДМИНИСТРАЦИИ ПОСЕЛЕНИЯ ПРИ ИСПОЛЬЗОВАНИИ, УПРАВЛЕНИИ,

И ЭКСПЛУАТАЦИИ СЛУЖЕБНОГО АВТОМОБИЛЯ

10. Служебный автомобиль закрепляется персонально за водителем, или муниципальным служащим имеющим право управлять служебным автомобилем без водителя распоряжением администрации поселения. Данным распоряжением водитель, или муниципальный служащий имеющий право управлять служебным автомобилем без водителя назначается ответственным за эксплуатацию служебного автомобиля.

11. Ответственный за эксплуатацию служебного автомобиля обязан:

а) использовать предоставленный автомобиль только по прямому производственному назначению (для служебных целей);

б) соблюдать установленные заводом-изготовителем автомобиля Правила и нормы технической эксплуатации автомобиля;

в) не эксплуатировать автомобиль в неисправном состоянии;

г) незамедлительно, по выявлении каких-либо неисправностей в работе автомобиля, прекращать его эксплуатацию с одновременным уведомлением об этом заместителя главы администрации поселения (руководителя аппарата) (далее – руководитель аппарата);

д) не приступать к управлению автомобилем в случаях, когда по состоянию здоровья водитель, сотрудник администрации поселения, имеющий право управлять служебным автомобилем без водителя не был бы допущен медицинским специалистом к управлению автомобилем;

е) своевременно обращаться в бухгалтерию в целях получения Путевого листа и/или доверенности, продления срока действия или получения нового свидетельства о регистрации и иных документов на автомобиль;

ж) своевременно обновлять и в кратчайшие сроки сообщать в бухгалтерию об изменении своих личных водительских документов: водительского удостоверения и медицинской справки;

з) содержать автомобиль в надлежащем порядке и чистоте;

и) оставлять автомобиль только на специально отведенных для стоянки/парковки автомобилей безопасных местах;

к) по окончании рабочего дня, в выходные, нерабочие праздничные дни, оставлять автомобиль в автогараже, или во дворе администрации поселения;

л) соблюдать периодичность предоставления автомобиля на техническое обслуживание;

м) строго соблюдать правила дорожного движения, включая скоростной режим;

н) перед началом работы в обязательном порядке проходить предрейсовый медицинский осмотр.

12. В случае если служебный автомобиль не заводится, потерял возможность передвигаться своим ходом, или его передвижение может привести к дальнейшим поломкам и повреждениям, ответственный за эксплуатацию служебного автомобиля, после уведомления лично руководителя аппарата о случившимся, вправе воспользоваться услугами эвакуационной службы. По приезде эвакуатора ответственный за эксплуатацию служебного автомобиля обязан сопровождать перевозимый автомобиль к месту ремонта.

13. Сотрудники администрации обязаны использовать служебный автомобиль только для осуществления полномочий, возложенных на администрацию поселения. Использование служебного автомобиля для личных нужд не допускается.

14. Использование сотрудниками администрации поселения для исполнения должностных обязанностей служебного автомобиля в пределах поселения допускается без распоряжения администрации поселения. Выезд сотрудников администрации поселения для исполнения должностных обязанностей на служебном автомобиле за границы Кебратского сельского поселения возможен только на основании распоряжения администрации поселения, за исключением случаев, когда сотрудники администрации поселения выезжают на совещания, заседания и другие мероприятия, не предусматривающие оплату командировочных расходов.

15. Внесение каких-либо изменений в конструкцию или комплектацию предоставленного служебного автомобиля запрещено, если иное не предусмотрено распоряжением администрации поселения.

IV. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ЛИЧНОГО ТРАНСПОРТА В СЛУЖЕБНЫХ ЦЕЛЯХ

17. Муниципальный служащий, использующий личный транспорт для служебных поездок по Кебратского сельскому поселению и за его пределами вправе заключить договор с администрацией поселения. Для заключения договора муниципальный служащий направляет личное заявление на имя главы администрации поселения, согласованное с руководителем аппарата и бухгалтерией, с указанием причин, послуживших основанием, для заключения договора. Договор заключается сроком на один год

18. Согласно договору администрация поселения компенсирует муниципальному служащему расходы на топливо в размере, не более 50 литров в месяц, если иное не установлено распоряжением администрации поселения. Страхование личного транспорта муниципального служащего в соответствии с Законом Российской Федерации «Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств» не подлежит компенсации со стороны администрации поселения.

19. За время нахождения муниципального служащего в отпуске, за период его отсутствия в связи с временной нетрудоспособностью, а также по другим причинам, когда личный транспорт не эксплуатируется, администрация поселения компенсацию не производит.

V. ЭКСПЛУАТАЦИЯ И ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ

20. При использовании служебного автомобиля, администрация поселения осуществляет следующие расходы:

а) проведение технического обслуживания и ремонта автомобиля;

б) безналичная оплата по факту бензина в месяц (вне зависимости от марки автомобиля);

в) оплата химчистки салона автомобиля не более 1 раза в год;

Читайте также:  Автомобиль повредил забор кто возместит ущерб за забором

г) безналичная оплата эвакуации автомобиля эвакуационной службой (в случае, если автомобиль не заводится, потерял возможность передвигаться своим ходом или его передвижение может привести к дальнейшим поломкам и повреждениям).

21. В целях планомерного и целевого использования бюджетных средств, администрация поселения устанавливает следующие минимальные внутренние нормативные сроки службы (пробеги) для следующих запасных частей автомобилей, принадлежащих администрации поселения:

22. Администрация поселения не компенсирует ответственному за эксплуатацию служебного автомобиля любые виды штрафов, связанные с невыполнением или ненадлежащим выполнением им своих обязательств в соответствии с действующим законодательством, настоящим Положением и другими нормативными актами.

23. Администрация поселения не возмещает ответственному за эксплуатацию автомобиля никакие расходы, связанные с эксплуатацией служебного автомобиля, в случае, если они не оформлены товарным и кассовым чеком и/или другими документами строгой финансовой (бухгалтерской) отчетности.

24. Перечисленные нормативы и ограничения могут быть изменены по представлению руководителя аппарата распоряжением администрации поселения.

VI. СТРАХОВАНИЕ АВТОМОБИЛЕЙ

25. Служебные автомобили застрахованы в соответствии с Законом Российской Федерации «Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств».

26. В случае наступления одного из следующих страховых случаев в отношении служебного автомобиля, ответственный за эксплуатацию служебного автомобиля обязан:

26.1. В случае угона (кражи) служебного автомобиля:

а) незамедлительно сообщить в органы милиции по месту угона (кражи) автомобиля;

б) незамедлительно сообщить об угоне (краже) автомобиля руководителю аппарата;

в) получить в органах милиции справку (установленного образца) о факте угона (кражи) автомобиля, а также копию постановления о возбуждении уголовного дела по факту угона (кражи) автомобиля.

26.2. При причинении ущерба служебному автомобилю или наступлении гражданской ответственности в случае дорожно-транспортного происшествия ответственный за эксплуатацию служебного автомобиля обязан:

а) незамедлительно вызвать на место дорожно-транспортного происшествия представителя ГАИ для составления акта дорожно-транспортного происшествия и выполнить другие обязанности в соответствии с Законом Российской Федерации «Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств»;

б) незамедлительно поставить в известность руководителя аппарата и обслуживающего администрацию поселения страхового агента;

в) получить в органах ГАИ справку установленного образца о дорожно-транспортном происшествии.

VII. ПОРЯДОК ВОЗМЕЩЕНИЯ РАСХОДОВ ПО ЭКСПЛУАТАЦИИ СЛУЖЕБНОГО АВТОМОБИЛЯ

27. Ответственному за эксплуатацию служебного автомобиля администрация поселения производит возмещение расходов, указанных в разделе V. настоящего Положения, на основании документов, подтверждающих произведенные расходы.

28. Документы, подтверждающие расходы ответственного за эксплуатацию служебного автомобиля на эксплуатацию служебного автомобиля, отчет о приобретении горючего (бензина) вместе с заполненным Путевым листом принимаются от ответственного за эксплуатацию служебного автомобиля бухгалтерией после письменного согласования с руководителем аппарата ежедневно в рабочие часы, установленные Правилам внутреннего трудового распорядка.

29. При непредставлении ответственным за эксплуатацию служебного автомобиля своевременного отчета или при нарушении оговоренных правил оформления отчетов, вся сумма эксплуатационных расходов на служебный автомобиль за отчетный месяц зачисляется ответственному за эксплуатацию служебного автомобиля в совокупный доход, с последующим удержанием налога на доходы физических лиц из заработной платы. При превышении установленного лимита горючего, стоимость избыточного израсходованного топлива удерживается из заработной платы ответственного за эксплуатацию служебного автомобиля полностью.

30. Бухгалтерия обязана до 15 числа месяца, следующего за отчетным, одновременно с отчетом об использованном горючем (бензине), включающим в себя «Отчет об использовании автомобильного моторного топлива» и оформленные Путевые листы, передавать руководителю аппарата список ответственных за эксплуатацию служебного автомобиля, допустивших превышение установленного лимита топлива.

VIII. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НАРУШЕНИЕ НАСТОЯЩЕГО ПОЛОЖЕНИЯ, ПОРЯДКА И ПРАВИЛ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ, УПРАВЛЕНИЯ И ЭКСПЛУАТАЦИИ СЛУЖЕБНОГО АВТОМОБИЛЯ

31. Сотрудник администрации поселения компенсирует администрации поселения за счет собственных средств (выплачивает разницу между реальной величиной ущерба и суммой страхового возмещения) причиненный ущерб, возникший в результате:

а) умышленного причинения вреда автомобилю, иному транспортному средству или третьим лицам;

б) угона (кражи) автомобиля вместе с документами на него (в этом случае страховое возмещение не выплачивается);

в) управления автомобилем в состоянии алкогольного (наркотического, токсического) опьянения;

г) управления автомобилем лицом, не имеющим Путевого листа и/или доверенности на право управления автомобилем;

д) использования автомобиля, не прошедшего технический осмотр;

е) перевозки взрывоопасных и легковоспламеняющихся предметов и материалов;

ж) использования автомобиля для учебных, спортивных и/или других подобных целей;

з) непредставления поврежденного автомобиля эксперту страховой организации для оценки стоимости ущерба до сдачи автомобиля в ремонт;

и) нарушения сотрудником при наступлении страхового случая порядка действий, установленных нормативными документами общего назначения, настоящим Положением и иными нормативными актами, действующими в администрации поселения.

Источник

Ответы на популярные вопросы
Adblock
detector