Акт о техническом осмотре списания автомобиля

Акт о списании автотранспортных средств

Оформление акта о списании автотранспортных средств происходит тогда, когда на предприятии возникает необходимость списать автомобили и другие средства передвижения. Обычно причинами списания является либо физический, либо моральный износ техники. В числе прочего, обстоятельствами, обосновывающими снятие транспортного средства с учета, могут быть неустранимые поломки, дефекты, не подлежащие ремонту, похищение автомобиля и т.д.

Кто составляет акт на списание авто средств

Оформлением данного документа занимается специалист бухгалтерского отдела. Связано это с тем, что любое списание основных средств предприятия подлежит бухгалтерскому и налоговому учету. Однако предварительно для удостоверения причин списания автотранспортного средства, в организации создается специальная комиссия. Приказ на ее формирование выписывает руководитель. В нее обязательно должен войти профильный специалист (механик, водитель и т.п.), а также сотрудники других структурных подразделений.

После заключения комиссии о невозможности дальнейшего использования автотранспортного средства, составляется акт о списании.

Как правило, на крупных предприятиях все действия комиссии подчинены определенному, строго установленному алгоритму.

Основные правила составления акта о списании авто средств

Данный документ не имеет унифицированного образца, обязательного к использованию, поэтому каждое предприятие вправе самостоятельно разработать собственный шаблон акта или же писать его в свободной форме. Главное требование – в нем должны содержаться сведения о предприятии, на балансе которого числится списываемый транспорт, а также подробная информация об объекте списания. Кроме того, документ должен иметь подписи всех членов комиссии и утверждающий автограф руководителя предприятия. В дальнейшем факт списания необходимо отразить в инвентарной документации.

Акт о списании принято создавать в одном экземпляре, который передается в бухгалтерию организации.

Инструкция по заполнению акта о списании

Первая таблица

Ниже в документе находится первая таблица, куда вносится дата выпуска и ввода в эксплуатацию, дата принятия к бухгалтерскому учету в данной фирме, а также сведения о последнем кап. ремонте, снятии с учета в ГИБДД и всего, что касается пробега.

Вторая таблица

Вторая таблица относится к финансовой части — тут нужно указать цену автомобиля на момент принятия его на учет, сумму амортизации с начала его использования и остаточную стоимость (т.е. разницу между начальной ценой и начисленной амортизацией).

Третья таблица

В ней содержится краткая характеристика объекта.

Четвёртая таблица

В четвертую таблицу под названием «Сведения о принятии к учету демонтированных деталей» вносится все, что касается элементов и узлов, которые остаются после разбора автотранспортного средства и которые могут пригодиться в дальнейшей работе предприятия. Здесь вписывается их наименование, краткая характеристика и количество.

Пятая таблица

В пятой таблице указывается информация о расходах, понесенных в связи со снятием с учета автомобиля, и также стоимость товарно-материальных ценностей, поступивших на склад компании после разборки и поставленных на учет.

Под заполненным документом главный бухгалтер предприятия ставит свою подпись, а затем акт передается руководителю для заверения.

Источник

Правила составления акта осмотра основных средств для списания – образец формы для скачивания

Основные средства имеют свой срок использования и по его истечении или, если они приходят в непригодное состояние, происходит списание. Перед проведением этой процедуры необходимо провести осмотр подлежащего списанию имущества компании.

В настоящей статье разберемся, как провести данную процедура, кто это делает и какие правила оформления сопроводительной документации.

Как проводится обследование объекта ОС для списания?

После выхода основных средств из строя, использовать их нельзя. Поэтому они подлежат списанию.

Однако прежде чем провести процедуру, нужно документальное подтверждение невозможности дальнейшего использования имущества.

Составлению такого документа предшествует изучение общего состояния оборудования, то есть его обследование.

Оно проводится в несколько этапов:

Специальная комиссия проводит обследование, тщательно исследовав все детали. После сбора необходимой информации составляется акт.

Документ содержит сведения о невозможности дальнейшего использования основного средства.

Целью осмотра является получение обоснованных данных оценки состояния ОС.

Также предлагаем скачать образец акта:

Кто осматривает оборудование?

Чтобы более детально провести осмотр основного средства (обычно это касается оборудования), создается комиссия.

Она состоит из сотрудников компании, работающих в разных подразделениях.

Как правило, это начальники среднего звена: ведущие инженеры, технологи или заместители директоров.

Также в составе могут быть юристы или бухгалтера.

Специалисты разных профилей могут описать оборудование с разных сторон.

Комиссия назначается руководителем компании с помощью приказа.

Дополнительно, в нем обязательно обозначается главное лицо – председатель.

Все члены должны присутствовать на осмотре и поставить подпись в соответствующем акте.

Порядок заполнения

Закон не утверждает специальной формы акта осмотра основных средств перед списанием. Поэтому компании могут оформлять его в свободной форме или по образцу, утвержденному руководителем.

Допускается оформление документа на обычном белом листке бумаги формата А-4. Заполнять акт можно от руки либо печатать на компьютере.

Однако подписи всех членов комиссии здесь должны быть исключительно «живыми».

При отказе ставить визу, нужно сделать об этом отметку, дополнительно обозначается причина отказа.

Если акт пишется от руки, то делается это ручкой синего или черного цвета, категорически нельзя использовать простой карандаш.

Акт оформляется в количестве двух штук. При необходимости документ можно ксерокопировать и заверять.

Шапка документа состоит из информации:

Основная часть содержит данные:

Далее ставятся подписи всех членов комиссии по результатам обследования объекта ОС.

Когда к акту прилагаются фотографии и видео- съемка, в нем обязательно нужно обозначить их присутствие отдельным пунктом. При необходимости документ дополняется и другими важными данными.

Не допускается содержание в акте описок и ошибок, также нельзя вносить исправления, иначе документ потеряет свою значимость.

Скачать образец

Скачать образец акта осмотра объекта ОС для его дальнейшего списания – word.

Выводы

По обозначенной теме можно сделать несколько основных выводов:

Источник

Акт технического состояния транспортного средства

« ___ »_____________ 2016 г.

технического состояния транспортного средства

« __ » ______________ 2016г. г. Новороссийск

Комиссией, назначенной приказом от 21 августа 2015г. № 000 «О создании комиссии» в составе:

проведено полное техническое обследование автомобиля ГАЗЕЛЬ ГАЗ-2705 инв. 15964019 на предмет технической исправности и пригодности к дальнейшей эксплуатации.

После осмотра автомобиля и технической документации было установлено следующее:

год изготовления автомобиля ГАЗ 2705 2004 г., пробег с начала эксплуатации составил – 347725 км, пробег за предыдущий год составил 11125 км, капитальный ремонт не проводился, остаточная стоимость – 0

Пробег, наработка на момент осмотра (км., м/ч)

БПО АО «Черномортранснефть»

Данные о проводимых капитальных ремонтах

Описание дефекта и способ ремонта:

Сквозная коррозия несущих конструкций, днища и нижней части боковин кузова, оконных проемов, перекос стоек дверного проема, кузов имеет неудовлетворительный внешний вид, обшивка салона автобуса ветхая, имеет множество порывов.

Требует замены (ремонт экономически не целесообразен)

Лонжероны поражены коррозией, ослабление заклепочных соединений крепления лонжеронов, левый продольный лонжерон имеет трещину.

Требует замены (ремонт экономически не целесообразен)

Модель 40522D № 000 запускается с трудом, из-за предельного износа деталей цилиндропоршневой группы не развивает полной мощности, дымит, давление масла в системе смазки двигателя ниже минимально допустимого 0,5 кгс/см2, течь масла через сальниковые уплотнения двигателя, прорыв газов через уплотнительные прокладки, повышенный расход масла и топлива.

Требует замены (ремонт экономически не целесообразен)

Люфт рулевого колеса превышает предельно допустимый, рулевой механизм не поддается регулировке, происходит закусывание рабочей пары в рулевом механизме, течь масла через сальниковые уплотнения.

Требуется замена (ремонт экономически не целесообразен)

Предельный износ зубьев шестерен и подшипников, посадочных поверхностей под подшипники картера коробки передач, при работе слышен повышенный шум, происходит самовыключение четвертой передачи, течь масла через сальниковые уплотнения первичного и вторичного валов.

Требует замены (ремонт экономически не целесообразен)

Балка моста деформирована, предельный износ поворотных шкворней, тормозных дисков, ступиц колес.

Требует замены (ремонт экономически не целесообразен)

Повышенная вибрация, шум редуктора. Предельный износ пары главной передачи, течь масла через сальниковые уплотнения.

Требует замены (ремонт экономически не целесообразен)

Автошины 185,00х75,00х16.00 в количестве 7 штук:

Дата установки 25.04.14г (норма пробега 73т. км).

автошины оприходовать на склад для доработки на однотипных автомобилях.

6 СТ-55. установлена 30.01.2014 г. (норма эксплуатации 24 мес.).

Источник

Акт технического состояния для вашего автомобиля: для списания и утилизации машины

Перечень дефектов автомобиля для его списания

Настоящий Перечень устанавливает неисправности автомобилей, автобусов, автопоездов, прицепов, мотоциклов, мопедов, тракторов, других самоходных машин и условия, при которых запрещается их эксплуатация. Методы проверки приведенных параметров регламентированы ГОСТом Р 51709-2001 «Автотранспортные средства.
Требования безопасности к техническому состоянию и методы проверки». 1.1. Нормы эффективности торможения рабочей тормозной системы не соответствуют ГОСТу Р 51709-2001.

1.2. Нарушена герметичность гидравлического тормозного привода.

Выбытие автотранспортных средств

операции Дебет Кредит Сумма, руб.

Во многих случаях при ликвидации объектов основных средств получают запасные части, материалы, металлолом и другие материалы.

Акт о списании автотранспортных средств

10910 Оформление акта о списании автотранспортных средств происходит тогда, когда на предприятии возникает необходимость списать автомобили и другие средства передвижения.

Обычно причинами списания является либо физический, либо моральный износ техники.

В числе прочего, обстоятельствами, обосновывающими снятие транспортного средства с учета, могут быть неустранимые поломки, дефекты, не подлежащие ремонту, похищение автомобиля и т.д. ФАЙЛЫ Оформлением данного документа занимается специалист бухгалтерского отдела. Связано это с тем, что любое списание основных средств предприятия подлежит бухгалтерскому и налоговому учету.

Однако предварительно для удостоверения причин списания автотранспортного средства, в организации создается специальная комиссия.

Приказ на ее формирование выписывает руководитель. В нее обязательно должен войти профильный специалист (механик, водитель и т.п.), а также сотрудники других структурных подразделений.

Списание автомобиля: согласование, оформление, учет

Такими основаниями могут быть физический износ автомобиля, его непригодность для дальнейшей эксплуатации и нецелесообразность восстановления, хищение (угон) транспортного средства, повреждение (порча) автомобиля в результате аварии (например, ДТП), стихийного бедствия (пожара, наводнения, урагана и т.д.), безвозмездная передача автомобиля или другие случаи прекращения права оперативного управления на него.

О порядке списания транспортных средств, документальном оформлении и согласовании данной операции, а также о правилах отражения выбытия автотранспорта в бухгалтерском учете читайте далее.

advocatus54.ru

Это делается с помощью счета 10 «Материалы», к которому кредитуется счет 91 «Прочие расходы и доходы». Приходуются эти запасы по рыночной стоимости.

5 При списании автотранспорта в бухгалтерском учете делаются следующие записи:Д01 «Основные средства» субсчет «Выбытие» К 1 – списана первоначальная стоимость выбывающего автотранспорта;Д02 «Амортизация основных средств» К 1 «Основные средства» — списана сумма амортизации по выбывающему ОС;Д91 «Прочие доходы и расходы» субсчет «Расходы» К01 «Основные средства» — отражена остаточная стоимость транспортного средства в составе прочих расходов.

6 Также в бухгалтерском учете необходимо отразить суммы, затраченные на ликвидацию объекта.

Эта информация должна содержаться в акте о списании ОС в разделе 5. Со временем автомобильный транспорт, работающий на предприятии, постепенно изнашивается и устаревает с технической точки зрения.

Как списать аккумулятор: сроки, неисправности, причины, нормы, инструкция

Известно, что автомобиль, который находится в пользовании определенного предприятия, в обязательном порядке должен состоять на его балансе, на котором находится не только единица транспорта, но и некоторые его запасные части.

Если какая-либо из них по тем или иным причинам приходит в негодность, ее необходимо снять с баланса и заменить на новую. О том, как списать аккумулятор транспортного средства, и пойдет речь в этой статье. Такая деталь автомобиля, как аккумуляторы, служит для запуска двигателя посредством стартера.

Как и все элементы техники, они имеют свой срок службы.

По его окончании АКБ становится небезопасным для последующей эксплуатации и требует замены его новым. Если речь идет о работе транспортных средств на предприятии, то списание каждой его детали проходит под контролем бухгалтера и специальной комиссии, которая этот процесс он несет материальную ответственность. Списание шин и аккумуляторов строго регламентировано.

Списание основных средств в 2020 году: причины, документальное оформление, приказ

Любое оборудование имеет свой срок эксплуатации, после которого его необходимо списать. Чтобы сделать это правильно, нужно действовать в определенном порядке, регламентированном законом.

Как провести списание основных средств в 2020 году рассмотрим в статье. Любой бухгалтер, непосредственно занимающийся приемкой, начислением амортизации и списанием основных средств, должен четко знать порядок действий и необходимый список документов.

В противном случае у налоговой службы могут возникнуть вопросы относительно правомерности списания, отсутствия обязательных документов.

Прежде чем проводить списание основных средств на предприятии, необходимо изучить приказ Минфина РФ №33н от 20 июля 1998 года. Он содержит в себе информацию об обязательных мероприятиях и документах, регламентирует порядок учета ОС.

Списание ОС кажется делом обычным и простым, но на деле предприятию необходимо составить ряд бумаг, которые бы подтверждали правомерность выбытия основных средств.

Как списать машину в утиль?

Порядок и правила оформления документов

> > > Вопрос о том, как списать в утиль, достаточно часто возникает у автовладельцев.

Если машина больше не пригодна к эксплуатации из-за серьезной аварии, сгнившего кузова или износа деталей, владелец должен правильно подготовить документы для отправки транспортного средства в утиль.

Нередко возникает ситуация, когда машина давно прекратила существование, но из-за несоблюдения формальностей на нее продолжают начисляться налоги. Рассмотрим подробнее все этапы процедуры и различные нюансы.

Первый шаг — снятие автомобиля с учетаПо правилам ГИБДД, необходимо обращаться с заявлением о снятии транспортного средства с учета в нескольких случаях:При угоне транспортного средства или после кражи.

Возможно Вас так же заинтересует:

Акт о техническом состоянии АМТС

Обязательно вносятся сведения об основных агрегатах, элементах, узлах:

На основе этих данных техническое состояние ТС определяют как:

Варианты перечень неисправностей необходимых для списания транспортного средства

Технические параметры, указанные на наружной поверхности газовых баллонов автомобилей и автобусов, оснащенных газовой системой питания, не соответствуют данным технического паспорта, отсутствуют даты последнего и планируемого освидетельствования. 7.15.

Государственный регистрационный знак транспортного средства или способ его установки не отвечает ГОСТу Р 50577-93. 7.15(1).

наличие специально оборудованных мест с ремнями для пассажиров в автобусах, обслуживающих междугородные маршруты; в обязательном порядке должны быть прикреплены сидения в бортовых ТС; специальные условия выдвигаются к такси и автомобилям для обучения езде; исправное техническое состояние и правильное обозначение светоотражающими сигналами должны иметь велосипеды и гужевые повозки; при буксировке на гибкой сцепке необходимо её обозначить, а жёсткая сцепка обязана соответствовать государственным стандартам;

Списание автомобильных шин и аккумуляторов

19 Федерального закона № 169-ФЗ запрещена эксплуатация транспортных средств при наличии у них технических неисправностей, создающих угрозу безопасности дорожного движения.

Перечень неисправностей транспортных средств и условия, при которых запрещается их эксплуатация, определены Постановлением Правительства РФ от 23.10.1993 № 1090. В разделе 5 данного перечня приведен перечень повреждений автомобильныхшин, при которых автомобиль нельзя эксплуатировать.

Среди таких повреждений названы: остаточная высота рисунка протектора шин легковых автомобилей менее 1,6 мм, грузовых автомобилей – 1 мм, автобусов – 2 мм, мотоциклов и мопедов – 0,8 мм[1]; наличие у шин внешних повреждений (пробои, порезы, разрывы), обнажающих корд, а также расслоение каркаса, отслоение протектора и боковины; отсутствие болта (гайки) крепления или наличие трещин диска и ободьев колес, наличие видимых

Списать автомобиль в бюджетной организации – а если он еще пригоден к эксплуатации?

«Об утверждении единого плана счетов и Инструкции по его применению». Выбытие автомобиля с баланса по причине его технической непригодности проводится в несколько этапов:

Решение текущих вопросов, связанных с устранением непригодных авто, входит в компетенцию действующей на предприятии комиссии по списанию основных средств. Этот орган работает либо на постоянной основе, либо созывается раз в год по результатам инвентаризации.

В состав комиссии входит директор, главный бухгалтер, а также лица, ответственные за содержание и эксплуатацию транспорта в организации.

Списание транспортных средств

10 ст. 9.2 Федерального закона N 7-ФЗ бюджетное учреждение без согласия собственника не вправе распоряжаться особо ценным движимым имуществом, закрепленным за ним собственником или приобретенным учреждением за счет средств, выделенных ему собственником на приобретение такого имущества, а также недвижимым имуществом.

Остальным имуществом, находящимся у него на праве оперативного управления, бюджетное учреждение вправе распоряжаться самостоятельно, если иное не установлено законом. Исключение предусмотрено п. п.

13, 14 и 10 ст. 9.2 или абз. 3 п. 3 ст. 27 Федерального закона N 7-ФЗ в отношении крупной сделки, размещения денежных средств на депозитах, сделки с ценными бумагами и сделки с заинтересованностью.

Федеральный закон от 12.01.1996 N 7-ФЗ «О некоммерческих организациях». Под списанием имущества понимается, в частности, комплекс действий, связанных с признанием указанного имущества непригодным для дальнейшего использования по целевому назначению и (или) распоряжения им вследствие полной или частичной утраты потребительских свойств, в том числе физического или морального износа.

Образцы дефектных ведомости при списании автомобиля

Зная причину и умея ее избежать, хозяин транспортного средства сможет повысить шансы на успешное пользование машиной в дальнейшем.

Налогообложение – акт помогает компании, которая осуществляет ремонт, просчитать эффективность вложений, которые придется сделать для устранения неполадок.

Это нужно для того, чтобы у налоговой инспекции не возникло подозрений в махинациях.

Расчеты производятся бухгалтером, который использует не только данные конкретно текущей ситуации, но и распоряжается цифрами, полученными из предыдущего опыта. Определение категории работ (ремонт или усовершенствование) – информация в дефектной ведомости помогает четко определить тип работ, которые предстоит выполнить.

Это очень важно, ведь каждый их вышеуказанных типов требует различной суммы вложений, и оплачивается, соответственно, по-разному. Ремонт обычно обходится дешевле, если не имеет место полная замена дорогих деталей.

Причины и основания для списания материальных ценностей

Таким образом, еще до начала списания матценностей предприятию необходимо регламентировать этот процесс (разработать внутренние положения и инструкции) и закрепить важные учетные аспекты в учетной политике.

Списание матценностей в процессе производства — естественный процесс. Невозможно изготовить изделие, не израсходовав те или иные материалы.

Акт технического состояния автомобиля образец бланк

Решение проблемы, как списать автомобиль без утилизации, не представляет собой особой сложности. Вопрос об обновлении парка транспортных средств в стране находится под контролем государства.

Для этого разработана специальная программа, направленная на повышение интереса граждан к покупке новых авто отечественного производства. Сегодня нет необходимости тратить время и собирать ворох бумаг для того, чтобы снять машину с регистрации и получить ощутимый бонус.

Данная процедура упрощена максимально. Рассмотрим, как списать автомобиль без утилизации и какие документы для этого понадобятся.

Непригодное для дальнейшей эксплуатации транспортное средство занимает полезную площадь, загрязняет окружающую среду и является потенциальным источником пожара.

Кроме этого, независимо от состояния машины, ее владелец продолжает платить транспортный налог. Все эти факторы являются поводами для избавления от старых автомобилей путем их утилизации.

Эта процедура представляет собой перевод целого и ненужного изделия в материалы, пригодные для повторного использования или уничтожения.

Утилизация включает в себя такие виды деятельности:

Все виды транспортных средств имеют сложное устройство, содержат вещества, относящиеся к категории опасных. Так, свинец и кислота из аккумулятора относятся к 1 классу, резиновые колеса и жидкости — к 3 классу. Исходя из этого, переработка машин находится в компетенции СП, имеющих государственную лицензию на обращение с отходами.

Обратите внимание! Законодательством запрещено самостоятельно осуществлять утилизацию транспортных средств. Нельзя бросать их на пустырях и улицах, складывать колеса на обочинах дорог и мусорных площадках, сливать кислоту и технические жидкости в водоемы, на грунт или в общую канализацию. За такие действия предусмотрена административная и материальная ответственность.

Фактически такие автомобили прекращают свое существование в качестве средств передвижения. Избавившись от них грамотно и правильно, можно избежать проблем с законом, получить хорошую прибыль и перспективы на будущее.

Списание автомобиля в утиль — это процедура, которая должна быть подтверждена документально. Соответствующие бумаги необходимо представить в МРЭО, налоговую и ГИБДД, чтобы снять средство передвижения с учета. Утилизация может быть проведена самостоятельно или в специализированных организациях.

При работе своими руками авто разбирается на части, которые могут быть реализованы следующими способами:

Во всех случаях каждая сделка должна быть оформлена соответствующим образом с указанием номера изделия, которое было отчуждено. Бумаги послужат основанием для подтверждения факта утилизации машины без машины.

Если сдать технику в специализированный пункт приема, то можно сэкономить собственные силы и время, так как вся процедура занимает не более часа. После заключения договора владельцу выдается расписка в приеме изделия и акт о его утилизации. За данную услугу необходимо заплатить, но расходы компенсируются стоимостью сданного металла.

Утилизация проводится в следующем порядке:

Важно! Для передачи техники на профессиональную утилизацию необходимо представить документ, подтверждающий право собственности (договор дарения, купли-продажи, свидетельство о наследстве).

Утеря документов или кража номеров не является редкостью среди автолюбителей. Данные ситуации не являются неразрешимыми, когда приходится решать проблему, как списать автомобиль в утиль.

В соответствии с новыми правилами регистрационного учета владелец имеет право подавать заявление на утилизацию без представления как техники, так и номерных знаков.

Если водитель желает списать свое авто, и выручить прибыль на продаже некоторых агрегатов, то об этом указывается в ходатайстве. Снимать и продавать можно любую запчасть, включая двигатель. Обязательным условием является предоставление документального отчета о проведенной сделке.

После проведения любого типа утилизации, то есть фиксирования факта прекращения физического существования машины, повторно поставить ее на учет невозможно.

При себе необходимо иметь такие бумаги:

Действие государственной программы по утилизации старых автомобилей распространяется на грузовые, легковые машины, тракторную технику, автобусы и прицепы. При утилизации транспорта его владелец получает бонус в размере 50-350 тыс.

рублей в зависимости от его категории. При этом ТС должно быть переработано полностью, без снятия деталей и оборудования. Полученную скидку можно использовать только для покупки новых машин, произведенных на российских заводах.

Акт на списание автомобиля (ОС-4А) – унифицированный документ для утилизации (списания) транспортного средства организации. В данной статье мы разберем особенности его оформления и предоставим бланк и образец заполнения.

При этом чтобы оценить степень износа и непригодности транспорта к дальнейшему использованию, производится оценка специальной инстанцией. Управляющий компании пишет приказ о списывании объекта (у нас можно найти этот пример).

Производится заполнение комиссией акта ОС-4а в 2 экземплярах, где первый отдается бухгалтеру, а второй остается у председателя экспертной комиссии (назначенной руководителем организации).

Чтобы вывести транспорт из эксплуатации, нужно иметь заключение о техническом состоянии автомобиля для списания. Для получения документа необходимо проведение экспертизы специалистом.

Исследование осуществляется для всех разновидностей транспорта: автомобили, мотоциклы, спецтехника. Экспертизу проводят в определенные сроки, в соответствии с планом проверок (за исключением внеплановых мероприятий).

Плановые исследования реализуют с целью определения рыночной стоимости транспорта, а также в случаях ответственного выезда для обеспечения безопасности людей, или при других обстоятельствах, когда транспортное средство находится в исправном состоянии.

Внеплановые проверки проводят в следующих случаях:

На основании выводов, сделанных по результатам исследования, составляется заключение о техническом состоянии автомобиля для списания. Бумага является документальным подтверждением для списания транспортного средства с баланса компании.

При выполнении экспертизы фиксируются все повреждения деталей и корпуса авто, кроме этого, определяют общий уровень изношенности транспорта. В ходе экспертизы может быть применен метод лабораторного исследования. Специалист, занимающийся осмотром, учитывает также следующие обстоятельства:

Перечень документов для списания автотранспорта в бюджетном учреждении – ПраваРешения

Чтобы списать автомобиль в бюджетной организации, нужно от госоргана по распоряжению федеральной (муниципальной) собственностью получить приказ на ликвидацию транспортного средства.

Справка об утилизации автомобиля – когда необходима и почему так важна?

Такой порядок обусловлен тем, что казенное предприятие не является собственником имущества, находящегося на его балансе, и имеет право только пользоваться им в пределах, установленных бюджетным законодательством.

Тогда как частные ООО и ИП могут отправлять ТС на утилизацию, руководствуясь только собственным решением.

Общая информация

Списание автотранспорта с баланса казенных учреждений осуществляется при наличии следующих обстоятельств:

Регламент распоряжения государственным и муниципальным имуществом регулируется ведомственными нормативными актами и приказом Минфина РФ №157 от 01.12.2010 г. «Об утверждении единого плана счетов и Инструкции по его применению».

Выбытие автомобиля с баланса по причине его технической непригодности проводится в несколько этапов:

Утилизируй старый автомобиль и получи скидку на новый – разве это выгодно?

Решение текущих вопросов, связанных с устранением непригодных авто, входит в компетенцию действующей на предприятии комиссии по списанию основных средств. Этот орган работает либо на постоянной основе, либо созывается раз в год по результатам инвентаризации.

В состав комиссии входит директор, главный бухгалтер, а также лица, ответственные за содержание и эксплуатацию транспорта в организации.

Какие автомобили подлежат списанию

Инициировать списание транспортного средства в бюджетной организации имеет право руководитель автотранспортного хозяйства либо другое ответственное должностное лицо. Подать служебную записку о состоянии ТС может также работник, закрепленный приказом за авто.

Для расследования фактов, изложенных в докладной, созывается комиссия по списанию, которая рассматривает вопрос об открытии процесса выбытия инвентарной единицы транспорта с баланса предприятия.

Основания для принятия положительного решения и начала процедуры ликвидации:

Полученные сведения должны указывать на то, что автомобиль не соответствует техническим требованиям и его восстановление невозможно либо нецелесообразно.

Завершение амортизации ТС не является причиной для списания. Если автомобиль с нулевой балансовой стоимостью можно использовать и дальше, собственник переоценивает его либо продляет срок полезного использования.

Процедура

Свою работу комиссия по ликвидации автомобиля начинает со сбора фактического материала. С этой целью подразделения предприятия предоставляют следующие документы на ТС:

Если причина для списания ДТП, то дополнительно подается соответствующий акт ГИБДД. Если авто было похищено – предоставляется копия постановления о возбуждении уголовного дела. В случае повреждения или уничтожения транспорта из-за халатности должностных лиц предприятия – подаются материалы служебного расследования и копия приказа о привлечении виновных к ответственности.

После сбора документов комиссия проводит осмотр ТС и составляет заключение о возможности его дальнейшего использования либо непригодности. Если на основании собранных материалов невозможно сделать однозначный вывод, предприятие заказывает техническое заключение в специализированной компании. Затраты на такое исследование должны быть предусмотрены бюджетной сметой организации.

По изученным материалам комиссия составляет Акт о списании ТС (ОКУД 0504105), образец которого утвержден Приказом Минфина РФ №52 от 30.03.15 г. К нему прилагаются все подтверждающие документы.

Обработанные данные с сопроводительным письмом направляются в госорган по распоряжению государственной (муниципальной) собственностью на утверждение.

Если предоставленных документов достаточно, то надзорная инстанция согласовывает акт и издает соответствующий приказ о списании и утилизации.

Оформление по бухгалтерии

Основанием для бухгалтерских проводок по выбытию единицы транспорта с баланса организации является акт о списании, утвержденный уполномоченным госорганом.

Пример отражения бухгалтерских операций: предприятие списывает непригодный автомобиль первоначальной стоимостью 300 тыс. руб., остаточной – 20 тыс. руб., амортизационные начисления за период эксплуатации – 280 тыс. руб..

Операция	Счет Дт	Счет Кт	Сумма (руб.)
Списание амортизации	110434410	110134410	280 000,00
Списание балансовой стоимости	140110172	110134410	20 000,00

Остаточная стоимость ликвидируемого авто списывается на доходы от реализации основных средств.

Как сдать в утиль старый грузовой автомобиль и получить скидку на новый?

Кроме разрешения на списание, уполномоченный орган определяет порядок утилизации непригодного транспорта:

На практике комиссия предварительно составляет предложения о том, какие запчасти списываемого автомобиля могут еще использоваться в автохозяйстве. Надзорная инстанция утверждает эти списки, а непригодные остатки организация сдает в металлолом.

Изъятые детали приходуются как материальные запасы, а сумма средств, вырученная от утилизации ликвидированного авто, учитывается как доход от реализации основных средств.

После разборки и демонтажа автомобиль снимается с учета в ГИБДД МВД.

Бухгалтерия делает проводку о снятии машины с баланса на основании оформленного акта списания, в котором отражены сведения о снятии авто с госрегистрации и о проведенных мероприятиях по выбытию (демонтажу, утилизации и т.д.).

Что происходит с автомобилем

В течение всего периода рассмотрения вопроса об исключении ТС с баланса, автомобиль должен находиться в распоряжении предприятия, за которым он закреплен. Запрещается досрочная разборка, сдача в металлолом и изъятие с него отдельных узлов и деталей.

Восстановление автомобилей из утиля – разве это выгодно и кому это нужно?

В случае установления фактов безосновательной разукомплектации машины, виновных могут привлечь к ответственности.

После того как уполномоченный госорган издал приказ о списании авто и определил порядок его выбытия из учета, материально-ответственное лицо обязано снять пригодные детали и передать их по акту начальнику автотранспортного хозяйства.

Демонтированное ТС предприятие сдает в металлолом. Для этого со специализированной организацией заключается договор утилизации автомобиля, которым определяются условия (порядок вывоза, стоимость и сроки расчетов).

После уничтожения машины исполнитель услуги выдает заказчику акт об утилизации. Этот документ необходим для снятия авто с учета в ГИБДД.

Возможна ли продажа списанного авто

После списания с баланса предприятия транспортного средства, такого имущества больше не существует. Оно ликвидировано и по документам, и физически. Поэтому заключать сделки по его продаже нельзя.

Если возникнет хозяйственная необходимость, то бюджетная организация может реализовать узлы и детали, оставшиеся от списанного авто и поставленные на баланс как материальные запасы.

(25,00

Как составить Акт списания?

Для подготовки документа потребуется: само ТС, свидетельство о регистрации и ПТС. Акт составляется на любой бумаге, возможно, в присутствии заинтересованных лиц (2 свидетелей).
Строго определенной формы акта не существует. Но документ должен содержать:

Акт осмотра транспортного средства подписывается присутствующими при осмотре лицами.

Акт списания должен быть составлен специальной комиссией предприятия, созданной для принятия решения о необходимости списания.

На сегодняшний день не утверждена строгая форма Акта списания, поэтому предприятие может составить его в соответствии с требованиями внутреннего документооборота. Существует также унифицированная форма бланка N ТОРГ-16, которую можно взять как основу для составления такого акта.

Сверху документа прописывается его название. Слева или справа указывается ФИО и должность ответственного лица, а также полное наименование организации. Ниже необходимо оставить место для даты и подписи.

Затем, в акте прописывается состав комиссии по списанию, которая принимает соответствующее решение. Далее факт списания фиксируется и соответствующие данные заносятся в таблицу.

Вторая часть акта состоит из выводов комиссии и отчета о проведении списания в полном объеме. В заключение, акт подписывают все члены комиссии, а затем его утверждает ответственное лицо.

Хранится акт должен не менее 5-и лет, в порядке хранения учетных документов предприятий.

Утилизация списанной техники должна быть проведена в течение двух лет с момента списания, если этого не сделать на предприятие будут наложены штрафы.

Необходимо помнить, что некоторые категории товаров предприятие не имеет право утилизировать самостоятельно из-за наличия в них вредных веществ или ценных металлов. В таком случае, необходимо заключить договор со специализированной компанией, которая проведет утилизацию согласно законодательству РФ, а также предоставит все необходимые документы.

Как проходит процедура списания и утилизации?

Этап первый. Списание.

Списание – отнесение какого-либо актива к убыткам и снятие с балансового учета предприятия.

Для того, чтобы списать технику, необходимо создать на предприятии комиссию, как правило, в ее составе присутствуют главный бухгалтер, экономист и инженерно-технические работники. Также в комиссию могут быть приглашены представители инспекций по регистрации, технические специалисты сторонних организаций и другие.

Далее, главный бухгалтер списывает технику с баланса организации. После чего ее необходимо утилизировать в течение двух лет. Если утилизация предполагает привлечение специализированной организации, с ней заключается договор. Это требуется в случае, если в утилизируемом товаре присутствуют драгметаллы, либо содержатся вредные вещества.

Этап второй. Утилизация.

После заключения двустороннего договора утилизирующая компания забирает технику и предоставляет все соответствующие документы, такие как Акт приёма-передачи оборудования и т.д.

Затем, техника отправляется на производство, где ее разбирают на составляющие (металл, платы, пластик, кинескопы) и сортируют для дальнейшей переработки.

Далее, продукция: дробленный пластик, лом металлов и т.п. отправляется на производственные предприятия России и используются в качестве вторсырья.

Кинескопы от мониторов, стекло и все электронные компоненты направляются на аффинажный завод с целью извлечения драгметаллов и передачи их в государственный фонд.

Списать автомобиль в бюджетной организации – а если он еще пригоден к эксплуатации?

Чтобы списать автомобиль в бюджетной организации, нужно от госоргана по распоряжению федеральной (муниципальной) собственностью получить приказ на ликвидацию транспортного средства.

Такой порядок обусловлен тем, что казенное предприятие не является собственником имущества, находящегося на его балансе, и имеет право только пользоваться им в пределах, установленных бюджетным законодательством.

Тогда как частные ООО и ИП могут отправлять ТС на утилизацию, руководствуясь только собственным решением.

Как списать аккумулятор: сроки, неисправности, причины, нормы, инструкция

Известно, что автомобиль, который находится в пользовании определенного предприятия, в обязательном порядке должен состоять на его балансе, на котором находится не только единица транспорта, но и некоторые его запасные части. Если какая-либо из них по тем или иным причинам приходит в негодность, ее необходимо снять с баланса и заменить на новую. О том, как списать аккумулятор транспортного средства, и пойдет речь в этой статье.

Такая деталь автомобиля, как аккумуляторы, служит для запуска двигателя посредством стартера. Как и все элементы техники, они имеют свой срок службы. По его окончании АКБ становится небезопасным для последующей эксплуатации и требует замены его новым.

Если речь идет о работе транспортных средств на предприятии, то списание каждой его детали проходит под контролем бухгалтера и специальной комиссии, которая этот процесс он несет материальную ответственность. Списание шин и аккумуляторов строго регламентировано. Поэтому к аннулированию автомобильного АКБ необходимо подходить с соблюдением всех правил и норм, установленных законодательной базой РФ.

Причины списания АКБ и срок эксплуатации

Если обратиться к законодательству, то согласно статье 19 Федерального закона №169-ФЗ указано, что эксплуатация любых транспортных средств, в которых выявлены неисправности и дефекты, несовместимые с безопасным использованием, строго запрещена.

Типовые нормы сроков службы стартерных свинцово-кислотных аккумуляторных батарей автотранспортных средств и автопогрузчиков

№ п/п	Автотранспортные средства и автопогрузчики	Срок службы аккумуляторных батарей, лет	Минимальная наработка (пробег или моточасы работы) автотранспортного средства или автопогрузчика, при выполнении перевозок, не менее:
городских	пригородных	междугородных	сельскохозяйственных
1	Грузовые автомобили	2,5	87000км	150000км	250000км	225000км
2	Специальные автомобили на шасси грузовых авто	3,0	3000 моточасов	—	—	—
3	Автомобили легкового класса для индивидуального пользования	4,0	60000км	—	—	—
4	Легковые авто, служебные и применяемые для коммерческих целей, малотоннажные грузовые авто на базе легковых	2,5	112000км	—	—	—
5	Легковые автомобили-такси	1,75	70000км	—	—
6	Специальные авто на шасси легковых автомобилей	2,75	3000 моточасов	—	—	—
7	Автобусы	2,0	130000км	160000км	220000км	—
8	Подъемно-транспортные машины, в т. ч. автопогрузчики	3,0	3000 моточасов	—	—	—

Примечательно, что у каждой отдельной организации зачастую не существует четких и строжайших пошаговых рекомендаций по отношению к срокам эксплуатации и службы АКБ.

Это довольно условная инструкция, поэтому списание аккумуляторных батарей производится согласно политике, разработанной организацией.

Ввиду этого, нормативный срок эксплуатации АКБ является индивидуальным в зависимости от специфики и технических характеристик транспортного средства.

Среди наиболее распространенных причин неисправности аккумулятора автомобиля:

Далее будут приведены оптимально развернутые формулировки и описаны основные причины возможных поломок представленной детали, о которых полезно знать каждому автомобилисту.

Неисправности АКБ для списания на предприятиях, основные дефекты

Списание шин и аккумуляторов должно производиться исключительно компетентным лицом, имеющим соответствующие права на проведение данного мероприятия.

Чтобы правильно и грамотно проводить данную процедуру, бухгалтеру необходимо опираться на установленные принципы, прописанные в бюджетном учете.

Списание АКБ может провести только специально назначенная комиссия, члены которой выбираются руководством организации или предприятия.

Неисправности представленной детали появляются по следующим причинам:

Перечисленные выше дефекты, как правило, могут возникать уже через несколько месяцев после начала эксплуатации. Чтобы их обнаружить, достаточно регулярно производить проверку авто и при необходимости осуществлять списание аккумуляторных батарей.

Какой бы ни была причина неисправностей, ее требуется устранить в срочном порядке. Иначе может возникнуть серьезная угроза для здоровья и жизни людей, находящихся поблизости с авто.

Нормы списания аккумуляторных батарей

Процесс списания аккумуляторов в бухучете происходит согласно установленным стандартам, а именно документа, который был издан Минтрансом.

Официальное его название звучит, как «Нормы сроков службы свинцово-кислотных аккумуляторных батарей».

Перечень разработан для владельцев таких транспортных средств, как автомобили и погрузочная спецтехника с целью правильного определения времени неисправности АКБ до списания.

В случаях, когда организация не имеет четко регламентированных рекомендаций по срокам работы аккумулятора транспортного средства, начальство обязано прописать их в общем контексте политики своего предприятия.

Этими нормами Методического руководства в дальнейшем и будет пользоваться организация в процессе эксплуатации.

Поэтому для того чтобы узнать, как списать аккумулятор, не нарушая устава предприятия, рекомендовано предварительно ознакомиться с этим документом.

Когда речь идет об авто со стартерными свинцово-кислотными АКБ, предприятию необходимо определить их срок эксплуатации согласно Нормам политики учета организации.

В качестве примера можно привести служебные легковые автомобили.

Их нормальный показатель пробега составляет порядка 112 000 км за год, в то время, как срок службы аккумулятора данного транспортного средства при этой цифре составляет два с половиной года.

В случаях, когда годовой пробег машины по итогу составил меньше указанной нормы, срок службы аккумулятора корректируется в соответствии с текущем состоянием авто.

Источник