Акт об ответхранении автомобиля

Содержание
  1. Акт передачи на ответственное хранение – образец, бланк 2021 года
  2. Что входит в понятие «ответственное хранение»
  3. Форма акта
  4. Зачем нужен акт передачи на ответственное хранение
  5. Как правильно составить акт
  6. Как правильно заполнить акт передачи на ответственное хранение в 2021 году?
  7. Форма МХ-1. Акт приема-передачи ТМЦ на ответственное хранение
  8. Что входит в понятие «ответственное хранение»
  9. Какие товары можно передавать на ответственное хранение
  10. Зачем нужен акт, его значение
  11. В какой момент делается документ
  12. Как сформировать акт, особенности бланка
  13. Образец акта приема-передачи на ответственное хранение
  14. Акт передачи на ответственное хранение
  15. Общие сведения
  16. Как правильно составить
  17. Бланк акта передачи на ответственное хранение
  18. Как правильно заполнить
  19. Образец акта передачи на ответственное хранение
  20. На что обратить внимание
  21. Акт закрепления транспортного средства за водителем
  22. Зачем закреплять автомобиль за кем-либо из водителей
  23. Сколько автомобилей можно закреплять за водителем
  24. На что ориентироваться при передаче транспортного средства водителю
  25. Какие параметры автомобиля должны быть указаны в документе
  26. Значение акта о закреплении транспортного средства за водителем
  27. Правила составления и оформления акта
  28. Кто должен подписать акт
  29. Образец акта закрепления транспортного средства за водителем
  30. Акт на ответственное хранение
  31. Акт приема ТМЦ – назначение и порядок оформления
  32. Документальное оформление выдачи ТМЦ
  33. Акт проделанных работ

Акт передачи на ответственное хранение – образец, бланк 2021 года

При определенных обстоятельствах одна организация может передавать какое-либо имущество другой компании. Такое действие считается передачей на временное хранение. Естественно, в этом случае между организациями заключается соответствующий акт.

Что входит в понятие «ответственное хранение»

Как такового термина «ответственное хранение» в законе не существует. С правовой точки зрения это называется «складское хранение». Хотя принципиальной разницы здесь нет. Оба понятие свидетельствуют о том, что одна компания на какое-то определенное время передала свое имущество другой компании. Как правило, это различные материальные ценности. Естественно, принимающая сторона при этом полностью несет материальную ответственность за полученное имущество.

Как правило, принимающая сторона получает и определенную плату. Для хранения обычно используются склады, гаражи, ангары и другие помещения. Нередко многие задаются вопросом, какое имущество разрешено передавать на хранение? Нужно знать, передача ТМЦ на хранение рассматривается законодательством, как профессиональная деятельность. Это означает, никаких строгих ограничений здесь не существует. Естественно, что именно передавать и получать на хранение определяют сами участники сделки. Это может быть оборудование, транспорт, техника и любые другие материальные ценности, которые способны долго храниться.

(Видео: «Ответственное хранение в 1С:ERP»)

Форма акта

Акт представляет собой документ, в котором описываются все подробности проведенной сделки. Конечно, составляться он может между частными лицами. Однако достаточно часто к его оформлению прибегают именно организации. Для подтверждения того факта, что принимающая сторона возлагает на себя ответственность за имущество, оформляется этот документ. Чтобы составить акт передачи на ответственное хранение, используется форма мх-1. Правильно заполненным будет считаться документ, в котором проставлены подписи представителей обеих сторон. Также здесь должна быть подробная информация о передаваемом имуществе.

Зачем нужен акт передачи на ответственное хранение

Перед тем как отдавать имущество на хранение, между сторонами заключается соответствующий договор. По сути, акт является документальным подтверждением того, что все условия этого договора были выполнены. Именно поэтому данный документ оформляется непосредственно при передаче имущества. Обычно все необходимые сведения в документ вносятся принимающей стороной. Хотя стоит отметить, какой-то принципиальной разницы здесь не существует. Поэтому заполнять документ может любой из участников, ведь перед проставлением автографов стороны будут его перечитывать.

После того, как акт подпишут обе стороны, ответственность за сохранность ложится на принимающую сторону. Если будут нанесены увечья и причинен ущерб, его возмещать обязана компания, у которой в данный момент хранилось имущество. Естественно, акт, подтверждающий факт передачи, станет основным документом при судебных разбирательствах. Здесь видно, что принимающая сторона добровольно возлагает на себя обязательства, и готова нести материальную ответственность. Соответственно, суд обяжет эту компанию оплатить нанесенный ущерб.

Когда срок хранения заканчивается, материальные ценности возвращаются в полном объеме. Этот факт также должен быть подтвержден документально. Здесь оформляется соответствующий акт, в котором собственник имущества подтверждает, что получил его в полной сохранности.

Как правильно составить акт

Чтобы правильно оформить акт, который будет обладать юридической силой, необходимо придерживаться определенных правил:

(Видео: «Поступление товара на ответственное хранение»)

Как правильно заполнить акт передачи на ответственное хранение в 2021 году?

Как уже было сказано, в этих целях рекомендуется заполнять именно бланк МХ-1. С первого взгляда может показаться, что здесь не может возникнуть каких-либо сложностей. Но документ все-таки имеет определенные нюансы, о которых следует помнить. Чтобы можно было самостоятельно оформить данный документ, следует рассмотреть поэтапное его заполнение:

Ниже идет основная часть, которая представлена в виде таблицы. В соответствующих графах указывается название имущества, его характеристики, количество. Если материальная ценность будет повреждена или уничтожена, компания, отвечающая за хранение, должна будет возместить ущерб. Именно поэтому в таблице имеются графы, в которых указывается стоимость имущества. Естественно, при подписании документа принимающая сторона должна видеть указанную цену, чтобы понимать всю ответственность таких действий. Если на хранение передается несколько материальных ценностей, то под таблицей указывается их количество и общая стоимость.

Под таблицей можно указать срок хранения и условия, при которых необходимо хранить имущество. Также здесь прописывается дополнительная информация, если в этом есть необходимость. В самой нижней части указываются сведения об ответственных лицах. Отмечается должность представителя компании, его подпись с расшифровкой. Аналогичные сведения указываются и о лице, которое принимает имущество на хранение. Если говорить о печатях, то нельзя назвать их обязательными. Хотя в том случае, если они все-таки используются организациями, штампы лишними не будут.

Источник

Форма МХ-1. Акт приема-передачи ТМЦ на ответственное хранение

В текущей деятельности любой компании может случиться ситуация, при которой возникнет необходимость передачи имущества на временное сохранение другому предприятию. В этом случае создается специальный документ – акт приема передачи на ответственное хранение.

Читайте также:  Автомобиль напрокат в болгарии

Что входит в понятие «ответственное хранение»

Вообще, в российском законодательстве такой термин отсутствует. Согласно ст. 514 Гражданского кодекса при отказе покупателя (получателя) от переданного товара поставщик обязан обеспечить сохранность этого товара (ответственное хранение). На практике под ним понимается передача товарно-материальных ценностей от одного лица другому (физическому или юридическому) на какой-либо промежуток времени под полную материальную ответственность за определенную плату. Местом хранения обычно является склад или иное помещение, для этого предназначенное (например, ангар, гараж, база и т.д.).

Какие товары можно передавать на ответственное хранение

Поскольку прием товарно-материальных ценностей на хранение под ответственность относится к профессиональной предпринимательской деятельности, не регламентированной строго законом, перечень товаров всегда определяется индивидуально. Обычно к хранению принимаются любые изделия, оборудование, техника, транспорт и т.п., то есть все, кроме скоропортящихся продуктов питания.

Зачем нужен акт, его значение

Роль акта приема-передачи на ответственное хранение довольно проста – он удостоверяет факт того, что собственность компании перешла в другие руки на какой-то временной отрезок. Документ закрепляет действие ранее заключенного договора, иными словами, он служит подтверждением исполнения одного из основополагающих условий договорных отношений.

С момента подписания акта вся ответственность за сохранность имущества переходит к принявшей его стороне.

Если товару будет причинена какая-либо порча, он будет частично или полностью утрачен, на основе этого акта в дальнейшем можно будет подать иск в суд о взыскании нанесенного ущерба.

Если же товарно-материальные ценности будут возвращены в полном объеме и в установленный срок, то необходимо будет составить свидетельствующий об этом новый акт.

В какой момент делается документ

Акт всегда оформляется непосредственно в момент приема-передачи товарно-материальных ценностей. Именно эту дату и надо ставить в документе. Заполнением акта занимается обычно представитель принимающей фирмы.

Как сформировать акт, особенности бланка

Если вы изучаете данный материал, значит, почти наверняка перед вами поставлена задача по формированию акта приема-передачи на ответственное хранение. Прежде чем дать вам детальное представление о документе, предоставим общую информацию, которая имеет отношение ко всем таким бумагам.

Во-первых, имейте в виду, что на сегодняшний день унифицированные формуляры отменены, то есть практически любые акты сейчас можно писать в произвольном виде. Конечно, если руководство вашей организации установило требование о формировании данного акта по действующему внутри компании шаблону, следует делать документ по его типу. Также допустимо оформлять акт по ранее обязательному к применению образцу – форме МХ-1, – такой вариант освобождает вас от необходимости продумывать в полном объеме структуру и содержание документа. Кроме того, на свое усмотрение и в зависимости от обстоятельств, вы можете его расширять или, напротив, убирать из него ненужные строки и таблицы. Хорошо, если вид бланка (стандартный или нет) будет обозначен в локальных бумагах предприятия.

Во-вторых, вы можете взять для акта обычный лист любого удобного вам формата – предпочтительно А4 или А5 или же фирменный бланк компании. Можете заполнять документ вручную или же вносить нужные сведения на компьютере, при этом, если вы выбрали второй способ, после окончательного формирования, акт распечатайте – это нужно для того, чтобы присутствующие при приеме-передаче товарно-материальных ценностей на ответственное хранение лица могли поставить под ним свои автографы.

Делайте акт в двух экземплярах – один из них отдайте представителю компании, от которой принято имущество, второй оставьте у себя. Он пригодится в том случае, если к вам будет предъявлена претензия о порче или утрате товара. По мере необходимости можете акт и размножить, только обязательно заверьте все копии нужными подписями.

Сведения об акте внесите в специальный журнал учета – он должен быть в каждой организации, предоставляющей услуги по хранению чужого имущества. Акт храните на протяжении периода, который установлен по закону или же в течение срока, обозначенного в учетной политике вашей компании.

Образец акта приема-передачи на ответственное хранение

Наконец мы приблизились к основной части нашей статьи – примеру. За основу мы взяли ранее общеприменимую форму МХ-1. Надо сказать, что этот документ хоть и не особо труден, но имеет некоторые тонкости и нюансы, на которых стоит акцентировать внимание. Воспользовавшись нашими рекомендациями и на основе представленного ниже образца, вы без особого труда создадите свой акт.

Затем идет основной блок. Здесь автоматически фиксируется факт приема-передачи имущества, вам нужно вписать только точное название места хранения и срок, в течение которого оно должно осуществляться. В табличке ниже укажите идентификационные характеристики принимаемых ценностей (название, количество, стоимость и т.п.).

Но оборотной стороне бланка подведите итог: сколько всего товарно-материальных ценностей и на какую сумму было принято. Заверьте документ необходимыми подписями, указав должности и ФИО ответственных лиц.

Источник

Акт передачи на ответственное хранение

Добавлено в закладки: 0

Бланк акта передачи на ответственное хранение оформляется, когда одна организация хочет передать другой собственность на временное сбережение. В роли доверенного и поверенного также могут выступать физические и юридические лица. Собственность передается под полную ответственность доверенного лица.

Общие сведения

В законодательной базе не существует такого термина как ответственное хранение. Вместо этого используется понятие передача материальных ценностей от одной особы к другой. Хранится имущество, как правило, в складских помещениях.

Договор акта передачи на ответственное хранение стандартный для всех категорий изделий. Перечень имущества не ограничивается законодательством. Это может быть мелкая и крупная техника, техническое оборудование, транспортные средства, ювелирные изделия. Продукты питания, особенно скоропортящиеся, на сохранность не отдаются.

Документ акт передачи на ответственное хранение служит подтверждением того, что один человек или фирма, передал другому на сбережение определенное имущество. Временной промежуток также четко оговаривается в официальной бумаге.

Читайте также:  Автосалон самарские автомобили в самаре южное шоссе

Если товар повредится или потеряется, поверенный будет обязан возместить доверителю убытки. Если доверенное лицо не сделает это добровольно, веритель может подать исковое заявление в суд.

Оформляется лист акта передачи на ответственное хранение в момент вручения имущества. Количество экземпляров соответствует количеству участников сделки. При этом имущество, переданное на хранение, остается на учете в той организации, собственностью которой они являются.

Как правильно составить

Схема акта передачи на ответственное хранение не является унифицированной. Компании могут самостоятельно разрабатывать шаблон документа. Оформляется договор на фирменном листе или бланке формата А4. Заполняется бумага от руки или на компьютере. Заверяется официальный лист всеми участниками соглашения, присутствующими при передаче имущества.

Форма акта передачи на ответственное хранение содержит следующую информацию:

Характеристики товара должны быть расписаны полностью, чтобы в последующем владелец мог оценить состояние имущества после хранения. В листе должна быть пометка о том, что обе стороны соглашаются на сделку добровольно. Дополнительно оформляются документы, содержащие второстепенные предписания. В них могут быть советы относительно содержания изделий или другая информация. Правильно заполненный шаблон акта передачи на ответственное хранение начинает действовать сразу после подписания обеими сторонами соглашения.

Бланк акта передачи на ответственное хранение

Информацию об имуществе, идентификационные сведения, инвентарный номер заполняет сам владелец. Обязательно при составлении бумаги должен присутствовать сотрудник склада. Если вы ранее не составляли этот документ, рекомендуем скачать акт передачи на ответственное хранение. В типовом шаблоне подробно расписана структура, а также указаны сведения, которые должны быть обязательно прописаны в листе.

Как правильно заполнить

Образец акта передачи на ответственное хранение состоит из трех частей. Первая – шапка, содержит информацию о доверителе и доверенном. Во второй, основной части, прописывается информация об имуществе. В основной части прописывается сам факт передачи имущества. Если на хранение передается несколько предметов, основную часть оформляют в виде таблицы, состоящей из следующих колонок:

На обратной стороне листа прописывается общее количество передаваемых на сбережение предметов и их стоимость.

В конце официальная бумага заверяется подписями сторон соглашения с указанием их должности, Ф.И.О. Копии документа также заверяются подписями ответственных сотрудников.

Информация о бланке вносится в учетный журнал документации. Печати проставляются по желанию обеих сторон. Если акт составляется между физическими лицами, лучше обратиться за помощью к юристу. Специалист поможет правильно составить договор и оговорит все особенности сотрудничества между сторонами соглашения.

Образец акта передачи на ответственное хранение

Перед заполнением бланка необходимо внимательно изучить пример акта передачи на ответственное хранение. В типовом шаблоне расписана структура договора, а также указана информация, которая должна обязательно содержаться в документе. Если соглашение составляется между двумя компаниями, бумага оформляется на фирменном бланке. Посмотреть актуальный образец акта передачи на ответственное хранение можно ниже.

На что обратить внимание

Прежде чем оформлять письменный документ, необходимо составить устное соглашение. Участники сделки должны оговорить, что именно будет передаваться на сбережение, на какой срок и в каком объеме.

Источник

Акт закрепления транспортного средства за водителем

Закрепление транспортного средства за водителем происходит при составлении целого пакета сопроводительной документации. В числе прочих бумаг свое место занимает соответствующий акт.

Зачем закреплять автомобиль за кем-либо из водителей

Закрепляя транспортное средства за водителем, руководство предприятия преследует вполне определенную цель: оно возлагает ответственность за состояние и сохранность автомобиля на конкретного сотрудника. То есть в случае каких-либо поломок, повреждений, неисправностей именно этот ответственный работник будет обязан заняться их устранением или же компенсировать причиненный ущерб (например, актуально, если водитель по своей вине совершил ДТП на закрепленной за ним машине).

Сколько автомобилей можно закреплять за водителем

Количество транспортных средств, которые можно закреплять за одним водителем ограничивается законом – их должно быть не более трех. Точно так же один автомобиль можно закрепить сразу за несколькими водителями, но не более чем за четырьмя.

На что ориентироваться при передаче транспортного средства водителю

В организациях, которые практикуют закрепление того или иного автомобиля за водителем обычно существует четкий порядок приема-передачи транспортного средства от одного ответственного лица другому. Он учитывает все этапы этой процедуры, начиная от создания соответствующего приказа руководителем предприятия, включая осмотр машины, письменную фиксацию ее состояния и заканчивая формированием специального акта.

Следует отметить, что в компаниях, в которых грамотно организована процедура закрепления автомобиля за водителями, перед передачей транспортного средство какому-либо работнику, с ним проводится подробный вводный и первичный инструктаж.

Более того, водитель обязан пройти стажировку, и только после этого ему будет доверена отдельная машина.

Какие параметры автомобиля должны быть указаны в документе

Поскольку водитель, за которым закрепляется транспортное средство, в дальнейшем несет за него практически полную ответственность, автомобиль на этапе передачи должен быть в обязательном порядке проверен на предмет технического состояния (во избежание ситуаций, когда на работника предприятия перекладывается вина за не совершенные им нарушения). В процессе должны быть обследованы все ключевые элементы автомобиля, в том числе

Полученные данные тщательно сверяются с техническими характеристиками машины, также исследуются все идентификационные номера. Только после того, как осмотр будет произведен, транспортное средство подлежит закреплению за конкретным работником организации.

Значение акта о закреплении транспортного средства за водителем

Значение акта переоценить сложно: при помощи этого документа удостоверяется то, что автомобиль «перешел» в зону ответственности определенного водителя в том или ином техническом состоянии.

Таким образом, документ защищает обе стороны трудовых отношений. Работника – в том плане, что он получает точную информацию об изъянах и недостатках транспортного средства в момент его перехода к нему. Работодателю же, напротив, дает гарантии того, что со дня закрепления автомобиля за водителем ответственность за его состояние лежит на определенном сотруднике.

Читайте также:  Автомобиль с пятой дверью это

Правила составления и оформления акта

Акт закрепления транспортного средства за водителем может формироваться в свободном виде – единого его стандарта нет. Правда в некоторых организациях используется свой шаблон документа, указание о применении которого есть в их учетной политике.

Акт может писаться от руки или печататься на компьютере, для него допустимо брать обыкновенный листок бумаги или лист, оформленный в фирменном стиле.

Акт пишется в одном оригинальном экземпляре, но при необходимости можно делать его заверенные надлежащим образом копии.

Кто должен подписать акт

Акт должны подписать лица, в присутствии которых производилась передача автомобиля водителю. Своими автографами эти лица свидетельствуют о том, что вся внесенная в бланк информация соответствует действительности. Также в акте должен расписаться и сам водитель, за которым закрепляется транспортное средство.

А вот что касается печати, то тут все проще: ставить ее требуется только тогда, когда условие о ее использовании включено в нормативно-правовые бумаги предприятия.

Образец акта закрепления транспортного средства за водителем

Если вам поручено составить акт о закреплении транспортного средства за водителем, а вы ранее такой документ никогда не делали, посмотрите его образец, представленный ниже и прочитайте разъяснения к нему. Учитывая их, вы без особых трудностей сформируете требуемый бланк.

Источник

Акт на ответственное хранение

Акт на ответственное хранение

Оказание услуги ответственного хранения товаров на складе, помимо подписания договора и разработки списка процедур, предполагает оформление 3-х основных актов:

Также в процессе оказания услуги могут оформляться бумаги о расхождении по количеству и качеству товарных единиц и об обнаружении брака во время хранения.

Акт приема ТМЦ – назначение и порядок оформления

В соответствии с договорными отношениями в рамках ответственного хранения, складской оператор обязан принимать, хранить, обрабатывать и возвратить груз поклажедателю в полной сохранности. Акт передачи ТМЦ является документальным подтверждением факта передачи груза на временное хранение в соответствии с оговоренными условиями. Товар считается принятым только после его оформления и подписания обеими сторонами. Именно эта бумага предоставляет возможность владельцу имущества взыскать ущерб, в случае его порчи второй стороной.

Форма документа о приеме-передаче товара ранее была фиксированной – МХ-1. С января 2013 года она не обязательна к применению. Бумага может быть оформлена в 2-х вариантах:

Второй вариант наиболее выгоден и удобен для обеих сторон, он используется складским оператором «Партнер». Это уменьшает документооборот, упрощает процесс приемки товара и ведения бухгалтерского учета.

Чтобы избежать возникновения претензий у сторон сделки, бумага должна содержать следующую информацию:

В процессе передачи продукции складскому оператору, производится осмотр на предмет соответствия количества, ассортимента и качества с информацией, указанной в сопроводительных документах. При обнаружении несоответствия составляется документальное подтверждение о расхождении по количеству и качеству, которое подписывается обеими сторонами. Бракованная продукция в данном случае принимает на склад по нулевой стоимости. Однако такой практики придерживаются не все складские операторы.

Документальное оформление выдачи ТМЦ

Выдача имущества со склада осуществляется на основании заявки на возврат ТМЦ. Как правило, она должна отправляться за 1 день до планируемой загрузки машины. Акт выдачи товарно-материальных ценностей может быть приравнен к заявке, при наличии соответствующего пункта в договоре. Если такого пункта в договоре нет, он оформляется как отдельный документ в свободной форме. Бумага в обязательном порядке должна содержать следующую информацию:

Бумага подтверждает факт выдачи товарно-материальных ценностей со склада поклажедателю в соответствии с поданной заявкой. После того, как изделия покинули складскую площадь, ответственность за их сохранность снова ложится на владельца или перевозчика.

Акт проделанных работ

Данная бумага подтверждает факт оказания услуг складским оператором – хранение ТМЦ на складе и выполнение оговоренных операций. Она содержит подробную информацию по оказанным услугам, включая их окончательную стоимость. На ее основании поклажедателем производится оплата.

Документ оформляется в 2-х вариантах:

Бланк может быть выставлен и подписан с помощью системы электронного документооборота, или на бумажном носителе. Во втором случае оформление может производиться либо при личной встрече, либо с помощью почтовых отправлений.

Главное неудобство при работе со складами класса A – отсутствие гибкости при оформлении акта проделанных работ. Оно заключается в том, что в данный документ может быть занесено только такое количество, наименование товаров и операций, которые указаны в списке процедур. Т. е. у клиента нет возможности быстро и без потери денег, изменить условия, которые согласованы при подписании договора. Для малого и среднего бизнеса работа на таких условиях крайне не выгодна. На складах класса B+ таких ограничений нет. Содержание документа в плане количества, наименования товаров и операций может быстро меняться в зависимости от потребностей клиента в данный момент.

Порядок документального оформления проделанных работ и оплаты услуг:

Подписание документа владельцем имущества – один из важнейших этапов всей процедуры ответственного хранения. Подпись подтверждает, что клиент согласен с качеством и объемом выполненных работ. И на основании подписанной бумаги производится оплата. Отказ от ее подписания означает, что поклажедатель не согласен с качеством или объемом проделанной работы. В этом случае он может отказаться от оплаты, предоставив доказательную базу, подтверждающую невыполнение условий договора складским оператором.

Чтобы узнать, как грамотно оформить акт ответственного хранения, или другие бумаги при передаче груза складскому оператору, воспользуйтесь бесплатной юридической помощью юриста компании «Партнер». Просто оставьте заявку или позвоните по телефону, указанному на сайте, и наш юрист проконсультирует вас по всем нюансам документального сопровождения при оказании услуги. Также, при необходимости, вы получите подробный расчет стоимости оказания услуги, с учетом всех нюансов вашей ситуации.

Источник

Ответы на популярные вопросы
Adblock
detector