Акт приема передачи автомобиля на реализацию

Содержание
  1. Акт приема-передачи автомобиля
  2. Общая информация о документе
  3. О чем нужно помнить при передаче автомобиля
  4. Как составить акт приема передачи авто
  5. Вводная часть
  6. Основная часть
  7. Заключительная
  8. Акт приема-передачи транспортного средства
  9. К каким транспортным средствам применим акт
  10. Значение документа
  11. Что проверяется при передаче транспортного средства
  12. Какие документы сопровождают переход автомобиля от одного лица к другому
  13. Особенности акта, общие моменты
  14. Образец документа
  15. Как учитывать и хранить документ
  16. Акт приема-передачи автомобиля при продаже
  17. Для каких целей необходим
  18. Нужен договор на продажу машины?
  19. Форма составления акта приема-передачи
  20. Содержание документа
  21. Образец
  22. Сколько необходимо хранить
  23. Как правильно передать машину при продаже?
  24. Документы для передачи автомобиля при продаже
  25. Пошаговая инструкция передачи автомобиля по договору купли-продажи
  26. Составление договора купли-продажи автомобиля
  27. Когда составляется акт передачи автомобиля?
  28. Акт передачи автомобиля при продаже
  29. Как происходит передача денег при продаже автомобиля?
  30. Когда необходимо составлять расписку в получении денег за автомобиль?
  31. Риски при передаче автомобиля при продаже
  32. Пример правильной передачи автомобиля при продаже
  33. Нюансы
  34. Как оформлять акт приема-передачи при продаже автомобиля?
  35. Обязательно ли составлять этот документ при продаже и покупке ТС?
  36. Действителен ли без него ДКП транспортного средства?
  37. Значимость для сторон сделки
  38. Составление
  39. Как оформить?
  40. Обязательно ли нотариальное заверение?
  41. Количество экземпляров и прилагаемые бумаги
  42. На что нужно обратить внимание при передаче машины?

Акт приема-передачи автомобиля

Функция акта приема-передачи автомобиля заключается в том, чтобы зафиксировать передачу объекта между двумя физическими лицами, юридическими или физическим и юридическим лицом. Документ выступает приложением к договору о купле-продаже автомобиля, по отдельности они не имеют юридическом силы. Разберемся, как составить акт, если сторонами сделки выступают юрлица.

К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Общая информация о документе

Акт приема-передачи автомобиля — это первичный документ бухгалтерского учета. На его основе специалист организации списывает с баланса объект или принимает на баланс. Заполненный бланк хранится вместе с договором и платежными бумагами, сведения о нем вносят в журнал регистрации входящих документов.

Бланк применяется не только при покупке или продаже автомобиля, он используется для фиксации перехода любого транспортного средства от одного хозяина к другому. Кроме того, этот документ составляют и в автосалоне при покупке нового транспортного средства.

Важно! При наличии подписанного обеими сторонами акта расторгнуть договор купли-продажи будет возможно только в судебном порядке. Без акта передача транспорта будет признана несостоявшейся, поскольку договор — это лишь факт наличия намерения участия в сделке, а акт — ее завершающий этап.

О чем нужно помнить при передаче автомобиля

При подписании акта нужно помнить о том, что:

Как составить акт приема передачи авто

При составлении следует помнить о таких моментах:

Текст бумаги условно делится на три части: вводную, основную, заключительную.

Вводная часть

Здесь указывают следующие сведения:

Основная часть

Основной текст должен начинаться с указания информации о продавце и покупателе (наименование компаний, должности и ФИО представляющих их лиц), далее идет номер договора купли-продажи автомобиля и дата его создания.

После этого указывают факт передачи объекта и информацию о самом автомобиле:

К сведению! Этот список можно дополнить и другой информацией об автомобиле, например: ценой, дополнительными документами и т.д.

Заключительная

Здесь указывают, что вся информация об автомобиле сверена, претензий к состоянию автомобиля не имеется, деньги переданы продавцу или уплачены в кассу организации. Продавец не имеет претензий к покупателю по расчетам за переданный автомобиль. Кроме того, можно указать, что настоящий акт составлен в двух экземплярах и оба они имеют равную юридическую силу.

Далее идут подписи продавца и покупателя с расшифровками.

К сведению! Процедура купли-продажи регламентируется Гражданским кодексом, а именно его 30 главой.

В случае если передача автомобиля происходит при процедуре его аренды, то акт составляется в соответствии с договором аренды транспортного средства. Сторонами будут в этой ситуации арендодатель и арендатор. В остальном никаких отличий нет.

Источник

Акт приема-передачи транспортного средства

Формирование акта приема-передачи транспортного средства – необходимый этап фиксации перехода автомобиля из одних рук в другие.

К каким транспортным средствам применим акт

Акт может формироваться в отношении любых транспортных средств:

Следует отметить, что акт составляется только между организациями, если передача транспортного средства происходит внутри фирмы (например, водителю для исполнения им должностных обязанностей), то такой акт писать не нужно.

Значение документа

Данный акт относится к первичной документации, и является важнейшим учетным документом. При этом он не является самостоятельным, а служит приложением к какому-либо договору: купли-продажи, сервисного обслуживания, аренды, лизинга и т.д.

Некоторые владельцы автомобилей не понимают роли акта (которая действительно очень значительна), считая, что для завершения сделки достаточно подписать договор. Это в корне ошибочное мнение. Дело в том, что сам по себе договор, по сути, является лишь намерением о производстве каких-либо действий в отношении автомобиля и в любой момент времени может быть расторгнут, а вот фактическим свидетельством перехода транспортного средства от одного лица к другому служит соответствующий акт приема-передачи.
После его подписания оспорить или разорвать договор будет уже не так-то просто и то – только в судебной инстанции.

Помимо вышеозначенного, не надо забывать и о том, что на основе данного акта происходит списание транспортного средства с баланса одной организации и прием его к учету в другой.

Резюмируя сказанное, подведем итог: с юридической точки зрения документ является подтверждением того, что автомобиль перешел от бывшего собственника к новому владельцу (т.е. в отсутствие этого акта передача может быть признана несостоявшейся). При наличии необоснованных претензий или разногласий по договору именно этот документ может стать частью доказательной базы, причем как для одной стороны договорных отношений, так и для другой.

Что проверяется при передаче транспортного средства

Акт не только удостоверяет сам факт передачи автомобиля, но и свидетельствует о его техническом состоянии на момент сделки. Именно поэтому перед тем как составить бланк, нужно внимательно обследовать авто на предмет неисправностей, поломок и прочих дефектов.

Читайте также:  Автомобиль с кунгом для путешествий

Если таковые будут выявлены, данные об их наличии следует обязательно включить в акт.

В случае отсутствия этой информации в дальнейшем предъявить претензии к бывшему владельцу будет достаточно проблематично. Если квалификация приобретателя транспортного средства недостаточна, для освидетельствования и оценки состояния машины можно обратиться в специализированные организации.

Какие документы сопровождают переход автомобиля от одного лица к другому

Передача машины сопровождается также переходом ряда официальных бумаг, к ней относящихся:

Полный их список также желательно отразить в акте приема-передачи транспортного средства.

Особенности акта, общие моменты

В случае, если перед вами стоит задача по формированию акта по приему-передаче транспортного средства, а вы не знаете, как именно это сделать, внимательно прочитайте приведенные ниже советы. Посмотрите и пример заполнения акта – на его основе у вас легко получится сделать собственный документ.

Для начала дадим общую информацию, свойственную для всех подобного рода бумаг. Прежде всего, имейте в виду, что на сегодня унифицированного образца акта не существует (отмена единых форм первичных документов была произведена еще в 2013 году). Обозначает это то, что делать акт можно либо в произвольном виде, либо по шаблону, утвержденному в нормативных документах фирмы, либо воспользоваться ранее обязательным к применению стандартным бланком. При этом метод составления акта должен быть также отражен в учетной политике предприятия.

Акт приема-передачи транспортного средства допускается писать на обычном листе бумаги или на фирменном бланке компании

При этом его можно заполнять от руки или в компьютере. Если выбран последний вариант, акт после окончательного формирования следует распечатать. Все лица, участвующие в приеме-передаче автомобиля, должны поставить в документе свои живые подписи.

Проштамповывать бланк при помощи штемпельных изделий (печатей или штампов) не обязательно, но если таковое условие присутствует в локальной документации предприятия, использовать печать всё же необходимо.

При составлении акта следует избегать неточностей, помарок и ошибок, но если таковые все же произошли, лучше не исправлять их в документе, а сформировать новый формуляр.

Также категорически недопустимо внесение в документ непроверенных или заведомо неверных сведений – это может дорого обойтись обеим сторонам отношений.

Формируется акт как минимум в двух экземплярах (если акт заполняется от руки, то через копировальный лист) — по одному для каждой из задействованных в передаче транспортного средства, сторон. При определенной надобности могут быть сделаны и дополнительные копии, которые также нужно надлежащим образом заверить.

Образец документа

Перед тем как начать составление акта приема-передачи транспортного средства, мысленно поделите его на три раздела.

Первый – это будет начало. Сюда вносится следующая информация:

Ниже находится основной блок. Здесь по порядку вписываются:

Как учитывать и хранить документ

Акт приема-передачи транспортного средства подлежит обязательному учету и хранению. Информацию о сформированном, подписанном и утвержденном бланке необходимо внести во внутренний журнал учета документации (он должен иметься в каждой компании) поставив в нем отметку о дате создания и номере документа.

Затем бланк следует прикрепить к договору, и положить в место, доступ к которому следует ограничить. Здесь он должен находиться в течение периода, установленного законодательно или на протяжении срока, указанного во внутренних нормативных актах организации.

По истечении этого времени его можно утилизировать с соблюдением процедуры, прописанной в законе.

Источник

Акт приема-передачи автомобиля при продаже

Акт приема-передачи автомобиля — документ, подтверждающий факт перехода права собственности на ТС (владения) от одного лица к другому.

Для каких целей необходим

Акт — это гарант того, что все стороны договора исполнили принятые на себя обязательства, то есть продавец отдал машину в том состоянии, в котором ее хотел приобрести покупатель, а последний оплатил покупку транспортного средства (при купле-продаже). При иных основаниях (передача авто между сотрудниками в организации, в пользование другому водителю) документ фиксирует факт передачи и состояние передаваемого имущества.

Кроме того, документ по приему-передаче юридически подтверждает обстоятельства:

В случае мошенничества или форс-мажорного обстоятельства свидетельство по приему-передаче транспортного средства позволит доказать, что имел место факт возмездной передачи, и автомобиль находится у нового владельца. В случае судебного разбирательства, при возникновении между продавцом и покупателем спора указанный юридический источник станет весомым доказательством и позволит избежать ущерба.

Нужен договор на продажу машины?

Форма составления акта приема-передачи

В настоящее время единый образец документа отсутствует. Его составляют письменно, в свободной форме, должное внимание следует уделить деталям. Недопустимы ошибки, которые искажают смысл текста или позволяют истолковать его двояко.

Акт не является правоустанавливающим документом. Это означает, что его не потребуют при постановке приобретенного авто на регистрационный учет в ГИБДД (если он не является частью договора). Он необходим лишь для фактического подтверждения сделки.

Содержание документа

Содержание акта передачи авто условно разделяют на три части:

В тексте может присутствовать и иная информация, которую стороны посчитают возможной и необходимой включить для добросовестного выполнения условий сделки.

Документ составляют как минимум в двух экземплярах — по одному для каждой из сторон. Учитывайте: если в договоре купли-продажи акт является неотъемлемой частью договора — один экземпляр акта передают в ГИБДД при регистрации.

Образец

к Договору купли-продажи

от «___»________ ____ г.

г. _______________ « » 20 __ г.

Идентификационные номера автомобиля сверены, комплектность транспортного средства проверена и соответствует заводской.

Купля-продажа осуществлена строго в соответствии с требованиями упомянутого договора купли-продажи автомобиля. Претензий к Продавцу, в том числе имущественных, Покупатель не имеет.

Настоящий акт составлен в ___ экземплярах, каждый из которых имеет равную юридическую силу.

(подпись, Ф.И.О.) (подпись, Ф.И.О.)

Сколько необходимо хранить

Законом не установлен обязательный срок хранения документа для физических лиц. Рекомендуем сохранять документ на протяжении всего периода владения авто.

В случае, если хотя бы один из субъектов соглашения является юридическим лицом, то по обычаям коммерческой деятельности срок хранения составляет 10 лет, но организация вправе снизить или увеличить этот срок своими внутренними распоряжениями.

Читайте также:  Автомобиль судебно медицинская экспертиза

Источник

Как правильно передать машину при продаже?

Продажа собственного авто упростилась. ГК РФ больше не требует нотариального удостоверения договоров такого уровня. Плюс нет необходимости снимать ТС с регистрационного учета до отчуждения (ПП РФ № 1764 от 21.12.2019). Поэтому стороны могут просто от руки написать договор купли-продажи, передать деньги и разойтись. Но во избежание правовых и личных проблем участникам сделки нужно придерживаться обязательных и рекомендуемых правил передачи автомобиля при продаже.

Документы для передачи автомобиля при продаже

Внимание! Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефонам: +7 (499) 938-52-02 Москва; 8 (812) 467-30-22 Санкт-Петербург; +7 (800) 301-61-24 Бесплатный звонок для всей России.

При передаче автомобиля при продаже от владельца машины понадобятся:

Все эти документы продавец должен передать покупателю при проведении сделки. У него самого на руках остается только один экземпляр договора купли-продажи.

Также участникам необходимо составить акт приема-передачи машины при продаже. Им подтверждается факт выполнения всех обязательств продавцом и покупателем и отсутствие претензий. Можно не составлять акт приема-передачи авто, если информацию из него сразу внести в ДКП.

Когда интересы любой из сторон представляют третьи лица, дополнительно понадобится доверенность. Ее необходимо заверить нотариально (ст. 185.1 ГК РФ).

Пошаговая инструкция передачи автомобиля по договору купли-продажи

Процедура продажи авто начинается с поиска покупателя. Если договоренность достигнута, необходимо собрать весь комплект документов и подготовить текст договора купли-продажи.

Саму передачу машины при продаже желательно проводить следующим образом:

Как вариант можно за услугой по проведению сделки обратиться к нотариусу. Но в таком случае придется за нее платить. В Гражданском Кодексе не предусмотрены нормы, согласно которым договор купли-продажи на авто должен удостоверяться нотариально. Поэтому обращение за услугой просто даст гарантию в передаче денег. Но реально в сделке с нотариусом нет необходимости. Плюс это – дополнительные траты.

Составление договора купли-продажи автомобиля

Чтобы правильно составить договор о продаже авто, потребуются паспорта обеих сторон сделки и документы на машину. Удобней взять за основу пустой бланк и внести в него требуемую информацию. Если продавец отправляется на первую встречу с потенциальным покупателем, стоит частично заполненный ДКП иметь с собой. Возможно, купля-продажа и передача автомобиля состоится сразу.

Если после встречи достигнуто согласие на проведение сделки в ближайшие дни, стоит попросить у покупателя информацию о паспортных данных, чтобы внести их в текст договора. Если приобретатель откажется – не страшно. Все сведения можно вписать непосредственно во время проведения сделки.

ДКП на автомобиль составляется произвольно с соблюдением правил делопроизводства по аналогии с существующими образцами. Текст должен содержать следующую информацию:

Скачать образец договора купли-продажи автомобиля можно здесь.

Когда составляется акт передачи автомобиля?

Сделка по купле-продаже авто проводится в соответствии со ст. 425 и 454 ГК РФ, в которых закреплены нормы составления договора. Согласно правилам условия договора вступают в силу с момента его заключения. Данный документ является обязательством продавца передать товар покупателю, который, в свою очередь, наделяется обязанностью оплатить полученное приобретение.

Факт передачи товара и денег требуется документально зафиксировать, иначе договор легко оспорить, как не состоявшийся. Для этого сторонам следует подписать акт приема-передачи авто, который подтверждает, что обязательства участники сделки выполнили и претензий друг к другу не имеют. Наличие акта очень важно при возникновении в будущем спорных моментов, которые приходится решать по суду. При его отсутствии судье бывает сложно разобраться, действительно ли продавец передал машину и документы на нее в хорошем состоянии покупателю и получил полный расчет за приобретение.

Как вариант разрешается не составлять акт, если участники сделки внесли информацию из него непосредственно в текст ДКП и поставили свои подписи. В ГИБДД такой договор принимается в качестве подтверждения факта исполнения обязательств.

Поэтому стороны сделки могут сами решить, как им действовать.

Акт передачи автомобиля при продаже

Акт приема-передачи автомобиля при продаже относится к документам первичной бухгалтерской отчетности. Поэтому составляется в соответствии с основными нормами, установленными в ст. 9 ФЗ РФ № 402 о бух.учете (от 06.12.2011).

Документ не имеет строгой формы написания. Желательно составлять его по аналогии с уже существующими образцами. При передаче машины покупателю при продаже акт должен содержать следующую информацию:

При составлении необходимо все обнаруженные дефекты ТС внести в акт. Это позволит в дальнейшем избежать претензий со стороны покупателя, который может заявить, что о недостатках авто его не уведомили.

Скачать образец Акта приема-передачи автомобиля можно здесь.

Как происходит передача денег при продаже автомобиля?

Денежные расчеты при передаче машины можно разделить на три основные группы:

Самый простой и до сих пор самый популярный способ расчета – передача наличных средств из рук в руки. Плюсом его является простота исполнения и отсутствие дополнительных расходов. Деньги вручают в обмен на ДКП и участники расходятся. Произвести расчет можно на любом этапе сделки. Лучше после детального осмотра авто.

Для расчета можно привлечь нотариуса. Но за его услуги придется заплатить.

В качестве варианта можно воспользоваться автокомиссионным магазином. Получится схема, по которой машину выкупает третье лицо, а затем перепродает ее реальному покупателю. За такие услуги оплату взимают небольшую (порядка 3 – 5 тыс. руб.).

При передаче наличных непосредственно от покупателя продавцу машины возможны два неприятных нюанса:

Важно во избежание мошенничества после проверки больше не передавать деньги покупателю. Чтобы их не успели подменить.

Если стороны решили рассчитаться наличными, лучше обратиться в кассу банка. За услугу возьмут небольшую комиссию, но все будет надежно. Деньги покупатель передаст для проверки и хранения кассиру. Затем стороны подпишут договор. Новый владелец заберет документы и ключи. А прежний собственник в кассе получит деньги и может сразу перевести их на нужный счет. На сегодня это – самый удобный и вполне безопасный способ.

Читайте также:  Автомобиль не заводится омега

Все большую популярность приобретает безналичный расчет. Если стороны предпочитают его, они могут:

Выбор способа будет зависеть от стоимости авто, личностных отношений сторон, наличия или отсутствия банка или нотариуса в ближайшем доступе.

Когда необходимо составлять расписку в получении денег за автомобиль?

Расписка в получении денежных средств при продаже ТС составляется редко. Покупатели ее требуют в следующих ситуациях:

Если продавец владеет машиной менее трех лет, он должен заплатить налог с продажи. В таких ситуациях собственник часто просит внести в ДКП стоимость меньше реальной, чтобы снизить НДФЛ. Если покупатель решит пойти навстречу (что не рекомендуется), он дополнительно оформит расписку с указанием реальной суммы.

Риски при передаче автомобиля при продаже

Автомобиль – объект дорогостоящий. А значит, главный риск – личная безопасность. Поэтому все встречи, необходимые для проведения передачи автомобиля при продаже, нужно проводить в общественных местах в присутствии свидетелей. ГИБДД, банк, СТО, нотариальная контора – этого будет вполне достаточно.

Второй риск – возможность остаться без денег. Продавцу необходимо детально продумать схему расчета.

Встречается еще одна неприятность – несоблюдение сроков постановки на учет в ГИБДД новым владельцем. В таком случае любое нарушение, в котором будет задействовано ТС, повлечет претензию к продавцу. Чтобы избежать недоразумений, необходимо по истечению 10 дней после передачи автомобиля при продаже обратиться в ГИБДД и снять машину с учета, если новый собственник этого не сделал (ст. 8 ФЗ РФ № 283 от 03.08.2018).

Проверить информацию о статусе ТС можно:

Быстрей и проще все сделать через интернет.

Пример правильной передачи автомобиля при продаже

Классический вариант реализации и передачи автомобиля при продаже выглядит следующим образом:

Далее новый собственник регистрирует ТС в МРЭО в течение 10 дней (ст. 8 ФЗ РФ № 283 от 03.08.2018).

Нюансы

При проведении передачи ТС при продаже владельцу стоит уделить внимание следующим деталям:

Источник

Как оформлять акт приема-передачи при продаже автомобиля?

При заключении сделки купли-продажи автомобиля важно не только проверить техническое состояние ТС и его юридическую чистоту, но и правильно оформить документы. Часто стороны ограничиваются только подписанием договора, но для завершения сделки требуется заключение еще одного документа – акта приема-передачи.

Обязательно ли составлять этот документ при продаже и покупке ТС?

Перед заключением сделки продавец и покупатель должны подготовить бланк договора о продаже автомобиля, а также акт приема-передачи. Он может быть оформлен в виде отдельного документа или же в виде части договора с соответствующими формулировками.

Действителен ли без него ДКП транспортного средства?

В соответствии с нормами ст. 425 ГК РФ договор вступает в силу и становится обязательным для сторон с момента его подписания. Но наличие подписей в договоре не подтверждает сам факт перехода имущества от продавца к покупателю. Договор подтверждает только намерение одного участника продать автомобиль, а другого – купить. Условия, о которых говорится в договоре, считаются исполненными только после фактического перехода объекта сделки от одного лица другому. Подробнее о необходимости договора купли-продажи ТС и его восстановлении можно узнать в этой статье.

Гарантированным завершением сделки является подписание акта приема-передачи. Этот документ подтверждает соблюдение прав сторон соглашения и является письменным доказательством передачи ТС продавцом и уплаты оговоренной в соглашении суммы денег покупателем.

Значимость для сторон сделки

Подписание документа о передаче и приеме авто необходимо для:

Если сделка окажется мошеннической или между участниками возникнет спор по поводу передачи денег, например, продавец будет выдвигать претензии относительно получения неполной суммы от покупателя, подписанный акт станет доказательством передачи автомобиля с указанными характеристиками и его оплаты в полном размере. В ходе судебного разбирательства этот документ может быть рассмотрен как весомое доказательство совершения сделки.

Акт приема-передачи является защитой прав сторон сделки при купле-продажи автомобиля. Акт не заменяет договор купли-продажи автомобиля и без его наличия не может быть признан отдельным документом, подтверждающим юридический факт.

Составление

Составить бланк можно самостоятельно в свободной форме или воспользоваться уже готовым образцом. Законодательством не установлена определенная форма документа, главное – включить в текст все важные условия.

Как оформить?

Стороны могут подготовить бланк в напечатанном или в рукописном виде. Во втором случае текст должен быть написан разборчивым почерком. На бланке должны присутствовать подписи всех участников.

При заполнении бланка необходимо придерживаться следующих правил:

При наличии некорректной информации в документе он может быть признан недействительным, вследствие чего договор купли-продажи становится оспоримым.

В бланке указывается следующая информация:

Обязательно ли нотариальное заверение?

Нотариальное заверение не является обязательным. При наличии подписей каждого из участников соглашения документ приобретает юридическую силу. Как правило, акт удостоверяет нотариус в случаях, когда стороны договорились о подписании договора купли-продажи в присутствии нотариуса.

Количество экземпляров и прилагаемые бумаги

Акт составляется в двух экземплярах, по одному для продавца и покупателя, которые имеют одинаковую юридическую силу, но может быть подписано и большее количество экземпляров, если этого требует сделка.

После завершения сделки у покупателя на руках остаются следующие бумаги:

На что нужно обратить внимание при передаче машины?

При завершении сделки купли-продажи на этапе передачи ТС необходимо:

Все вышеуказанные действия больше относятся к покупателю, так как именно он рискует приобрести проблемный автомобиль или заключить сделку с мошенником. Для продавца важный момент – получение указанной в ДКП суммы денег и документальное подтверждение фактической передачи ТС.

Сделка купли-продажи автомобиля должна сопровождаться не только подписанием соглашения между продавцом и покупателем, но и составлением акта приема-передачи ТС. Он является документальным подтверждением завершающего этапа сделки – получения авто покупателем и перехода к нему прав собственности.

Источник

Ответы на популярные вопросы