Акт разбраковки списанных автомобилей

Содержание
  1. Акт о списании автотранспортных средств
  2. Кто составляет акт на списание авто средств
  3. Основные правила составления акта о списании авто средств
  4. Инструкция по заполнению акта о списании
  5. Первая таблица
  6. Вторая таблица
  7. Третья таблица
  8. Четвёртая таблица
  9. Пятая таблица
  10. Форма ОС-4а. Акт о списании автотранспортных средств
  11. Общая информация
  12. Заполняем ОС-4а
  13. Страница 1
  14. Страница 2
  15. Страница 3
  16. Форма ОС-4А. Акт на списание автомобиля: образец заполнения
  17. Где используется акт списания автомобиля?
  18. Как заполнить акт о списании транспортного средства ОС-4А?
  19. Правила заполнения акта о списании автотранспортных средств форма ОС-4а – бланк и образец
  20. Необходимость составления
  21. Кто оформляет?
  22. Подробное заполнение унифицированной формы ОС-4а
  23. Скачать бесплатно бланк и образец
  24. Выводы
  25. Как списать автомобиль: порядок действий, необходимая документация
  26. Когда разрешается снимать авто с учета?
  27. Понятие утилизации
  28. Когда проводится списание?
  29. Куда обращаться?
  30. Документы для списания
  31. Правила составления заявления
  32. Дальнейшие действия
  33. Процесс утилизации машины
  34. Правила утилизации
  35. Правила утилизации коммерческих машин
  36. Какие нужны документы?
  37. Можно ли самостоятельно доставить машину в компанию?
  38. Стоимость услуги
  39. Возникающие проблемы
  40. Заключение

Акт о списании автотранспортных средств

Оформление акта о списании автотранспортных средств происходит тогда, когда на предприятии возникает необходимость списать автомобили и другие средства передвижения. Обычно причинами списания является либо физический, либо моральный износ техники. В числе прочего, обстоятельствами, обосновывающими снятие транспортного средства с учета, могут быть неустранимые поломки, дефекты, не подлежащие ремонту, похищение автомобиля и т.д.

Кто составляет акт на списание авто средств

Оформлением данного документа занимается специалист бухгалтерского отдела. Связано это с тем, что любое списание основных средств предприятия подлежит бухгалтерскому и налоговому учету. Однако предварительно для удостоверения причин списания автотранспортного средства, в организации создается специальная комиссия. Приказ на ее формирование выписывает руководитель. В нее обязательно должен войти профильный специалист (механик, водитель и т.п.), а также сотрудники других структурных подразделений.

После заключения комиссии о невозможности дальнейшего использования автотранспортного средства, составляется акт о списании.

Как правило, на крупных предприятиях все действия комиссии подчинены определенному, строго установленному алгоритму.

Основные правила составления акта о списании авто средств

Данный документ не имеет унифицированного образца, обязательного к использованию, поэтому каждое предприятие вправе самостоятельно разработать собственный шаблон акта или же писать его в свободной форме. Главное требование – в нем должны содержаться сведения о предприятии, на балансе которого числится списываемый транспорт, а также подробная информация об объекте списания. Кроме того, документ должен иметь подписи всех членов комиссии и утверждающий автограф руководителя предприятия. В дальнейшем факт списания необходимо отразить в инвентарной документации.

Акт о списании принято создавать в одном экземпляре, который передается в бухгалтерию организации.

Инструкция по заполнению акта о списании

Первая таблица

Ниже в документе находится первая таблица, куда вносится дата выпуска и ввода в эксплуатацию, дата принятия к бухгалтерскому учету в данной фирме, а также сведения о последнем кап. ремонте, снятии с учета в ГИБДД и всего, что касается пробега.

Вторая таблица

Вторая таблица относится к финансовой части — тут нужно указать цену автомобиля на момент принятия его на учет, сумму амортизации с начала его использования и остаточную стоимость (т.е. разницу между начальной ценой и начисленной амортизацией).

Третья таблица

В ней содержится краткая характеристика объекта.

Четвёртая таблица

В четвертую таблицу под названием «Сведения о принятии к учету демонтированных деталей» вносится все, что касается элементов и узлов, которые остаются после разбора автотранспортного средства и которые могут пригодиться в дальнейшей работе предприятия. Здесь вписывается их наименование, краткая характеристика и количество.

Пятая таблица

В пятой таблице указывается информация о расходах, понесенных в связи со снятием с учета автомобиля, и также стоимость товарно-материальных ценностей, поступивших на склад компании после разборки и поставленных на учет.

Под заполненным документом главный бухгалтер предприятия ставит свою подпись, а затем акт передается руководителю для заверения.

Источник

Форма ОС-4а. Акт о списании автотранспортных средств

На балансе организаций нередко находятся автотранспортные средства. При их износе или поломке, несовместимой с дальнейшим ремонтом, машины списывают, а результаты заносят в форму ОС-4а. Какую информацию должен содержать акт о списании автотранспортных средств, мы рассказали в публикации.

Общая информация

Для списания непригодных к использованию автомобилей разработан свой бланк, поскольку у такого вида основных средств много особых характеристик, в отличие от других, для которых подходит бланк ОС-4. Форма ОС-4а была введена в использование постановлением Госкомстата №7 от 21 января 2003 года.

Для информации! Данная форма — унифицированная, обязательный характер носила до конца 2012 года. С 2013-го стала рекомендованной, поэтому на сегодняшний день компании могут использовать бланки, созданные самостоятельно, с необходимой для них информацией. Однако основные реквизиты документа должны быть указаны.

Для заполнения формы и проведения процедуры приказом руководства создается специальная комиссия, в ее состав должны входить от 2 до 4 человек. Руководитель может назначить таких сотрудников, как начальники отделов, главные инженеры, механики.

Читайте также:  Автомобиль с гибридным двигателем электродвигателем

Задачи акта о списании автотранспортных средств следующие:

Документ необходим в двух экземплярах: первый — для материально ответственного лица, второй — для бухгалтерии.

Подписывают документ председатель, члены комиссии, главный бухгалтер и руководитель компании (он в последнюю очередь утверждает акт).

Заполняем ОС-4а

Акт состоит из 3 страниц, каждую из которых необходимо заполнить. Сделать это можно в электронном виде или от руки.

Страница 1

В первую очередь заполняют шапку документа: указывают название компании или предприятия, структурного подразделения, ОКУД и ОКПО, номер и дату составления акта. Дату списания с бухучета и код аналитического учета вносит бухгалтер.

Затем начинается основная часть. Указывают информацию об автотранспортном средстве:

Также вносят ФИО материально ответственного лица и его табельный номер.

Затем заполняют таблицу со сведениями о техническом состоянии автомобиля на день списания: вносят даты выпуска, ввода в эксплуатацию, принятия к учету, капремонта и снятия с учета в ГИБДД, данные о пробеге.

В следующую таблицу записывают сведения о стоимости автомобиля:

Страница 2

На этой странице размещена таблица, куда необходимо вписать характеристики автомобиля:

Далее, если есть другие характеристики, то их указывают в полях под таблицей. Затем комиссия пишет заключение, перечисляет прилагаемые документы, и каждый из ее членов ставит свою подпись в подтверждение достоверности указанных данных.

Страница 3

На этой странице сначала нужно заполнить таблицу с информацией о принятии к бухучету демонтированных деталей. Данные вносит бухгалтер. Что нужно указать:

Вторая таблица на этой странице должна содержать данные о расходах, связанных со списанием объекта, и о поступлении матценностей:

В конце таблицы подводят итог по сумме затрат и поступившей сумме. Затем бухгалтер указывает результат списания, выручку от реализации и ставит свою подпись.

После того как документ будет заполнен, его утверждает руководитель компании.

Источник

Форма ОС-4А. Акт на списание автомобиля: образец заполнения

Акт на списание автомобиля (ОС-4А) – унифицированный документ для утилизации (списания) транспортного средства организации. В данной статье мы разберем особенности его оформления и предоставим бланк и образец заполнения.

Где используется акт списания автомобиля?

При этом чтобы оценить степень износа и непригодности транспорта к дальнейшему использованию, производится оценка специальной инстанцией. Управляющий компании пишет приказ о списывании объекта (у нас можно найти этот пример). Производится заполнение комиссией акта ОС-4а в 2 экземплярах, где первый отдается бухгалтеру, а второй остается у председателя экспертной комиссии (назначенной руководителем организации). Результаты списания автомобиля отражаются в инвентарной карточке учета основных средств по форме: ОС-6, ОС-6а или ОС-6б. Скачать образец инвентарной карточки можно в данной статье: “Инвентарная карточка ОС-6“.

Как заполнить акт о списании транспортного средства ОС-4А?

Раздел 1. Общие сведения о транспортном средстве

В разделе 1 отражаются общие сведения о списанном транспортном средстве: год выпуска, дата начала эксплуатации, дата принятия на учет, дата проведения капитального ремонта, дата снятия с учета из ГИБДД, километраж (пробег) с момента начала использования или ремонта.

Раздел 2. Стоимость автомобиля на дату списания

В данном разделе описываются стоимостные характеристики автомобиля: первоначальная цена, восстановительная цена после переоценки, амортизация на момент начала использования транспорта, остаточная стоимость на дату списания.

Пример заполнения титульной страницы

Раздел 3. Краткая характеристика объекта основных средств (показатели объекта)

В разделе сжато отражаются характеристики подлежащего списания автомобиля: порядковый номер, ПТС, номера мотора и шасси, грузоподъемность, масса, содержание драгоценного материала (в оборудовании и электроники). Важным пунктом документа является фиксация факт решения экспертной комиссии по оценке транспортного средства.

Пример заполнения характеристик автомобиля

Раздел 4. Бухгалтерский учет демонтированых деталей

В данном разделе указываются все демонтированные детали автотранспортного средства: их номерные знака, количество и стоимость.

Раздел 5. Понесенные затраты при списании автомобиля

Отражаются все издержки по списанию транспортного средства: вид работы по демонтажу, соответствующий вид документации,корр. счета, сумма затрат, документация о принятии детали на учет, название детали и его номер, количество, стоимость всех, бухгалтерские проводки. После этого фиксируются итоговые данные по списанию транспортного средства, при этом учитывая остаточную цену объекта, цену проделанных работ по разборке с суммой использующихся деталей.

Источник

Правила заполнения акта о списании автотранспортных средств форма ОС-4а – бланк и образец

Рано или поздно любое имущество компании подлежит списанию. Необходимость проведения процедуры такого характера появляется в ситуации, когда основные средства перестают приносить доход.

Процесс списания ОС требует оформления специальных бумаг, главной из которых является соответствующий акт.

Необходимость составления

Оформление акта о списании требуется тогда, когда появляется необходимость снятия с учета основных средств с баланса предприятия.

К последним можно отнести практически любое имущество компании, выраженное в неденежной форме.

Важно учесть, что для списание автотранспортных средств следует использовать специальную форму бланка — ОС-4а.

Документ составляется в нескольких экземплярах. Один остается у сотрудников склада, другой передается в отдел бухгалтерии для внесения изменений в соответствующий учет.

Читайте также:  Автомобиль с номером 181

Форма ОС-4а используется в ситуации, при которой автомобиль становится непригодным к использованию. Важно учесть, что данная форма применяется только при условии, что ОС — это автотранспортное средство.

Для остального имущества используется другой образец акта – форма ОС-4 или ОС-4б.

Необходимость создания специального унифицированного бланка обусловлена наличием значительного количества характеристик автотранспортных средств. Среди таковых нужно отметить:

Кто оформляет?

Акт, оформленный по форме ОС-4а, заполняет ответственный за совершение подобных действий специалист.

В данном случае в качестве такового может выступать сотрудник отдела бухгалтерии.

Такая необходимость обусловлена тем, что любые действия, которые проводятся с основными средствами, обязательно должны отражаться в бухгалтерском и налоговом учете.

Важно учесть, что перед тем как списать транспортное средство, создается специальная комиссия. В нее должно входить минимум 3 человека. Цель ее создания — определение необходимости списания автомобиля, оценка его состояния.

Формирование комиссии происходит после издания соответствующего приказа, оформленного руководителем компании.

Только после того, как членами комиссии делается вывод о необходимости списания автотранспортного средства, составляется акт унифицированной формы ОС-4а.

По окончанию оценки состояния автотранспортного имущества членами комиссии составляется специальное заключение, в котором отображается информация о полученных результатах.

Оно передается руководству фирмы. Могут возникать ситуации, при которых у членов комиссии появляются сомнения по поводу необходимости списания автотранспортного имущества. Такие проблемы решаются руководителями компании.

Подробное заполнение унифицированной формы ОС-4а

В начале акта указываются общие данные. Среди таковых нужно выделить следующие:

Дальнейшая часть акта состоит из таблиц. В каждую из них вносится определенная информация.

В ней указываются следующие данные:

В ней отражаются финансовые характеристики. Среди таковых нужно выделить следующие:

Включает в себя информацию об основных характеристиках авто. К таковым относятся:

Указывается информация о номере шасси и двигателе автомобиля. Также описывается масса транспортного средства, его вместимость и грузоподъемность.

Если в составе имущества присутствуют драгоценные материалы, также делается отметка об их количестве и характеристиках.

В конце таблицы заключение о необходимости списания автомобиля вписывают члены комиссии. Вместе с этим они оставляют в документе свои личные подписи.

В нее вносится информация об элементах автотранспортного средства, которые пригодны для дальнейшего использования.

Указываются сведения о наименовании таких деталей, их количестве и основных характеристиках.

Включает в себя данные о расходах, которые понесла компания в связи с списанием объекта.

В конце таблиц также указываются инициалы и должности членов и председателя комиссии.

Каждый специалист оставляет в соответствующей строке свою личную подпись.

Делается перечисление документов, прилагающихся к акту.

После заполнения документа свою подпись в нем оставляется главбух предприятия. После этого акт передается на рассмотрение и заверение главному руководителю компании.

Скачать бесплатно бланк и образец

Скачать бланк унифицированной формы ОС-4а для автотранспортных средств – ссылка.

Скачать образец заполнения акта списания автомобиля ОС-4а – word.

Выводы

В случае возникновения необходимости списания основных средств на предприятии, составляются специальные документы. Среди них главным считается акт о списании.

Если списанию подлежит автотранспортное средство, необходимо использовать унифицированную форму бланка — ОС-4а.

Она состоит из вступительной части, в которую вписываются краткие сведения о компании-владельце, и таблиц.

В них вносятся данные об автомобиле. Заполнением документа должно заниматься ответственное лицо, которым в данном случае является бухгалтер.

Источник

Как списать автомобиль: порядок действий, необходимая документация

Каждое имущество обладает ограниченным сроком эксплуатации, поэтому нередко гражданам приходится сталкиваться с тем, что конкретная машина не может далее использоваться по назначению. При таких условиях возникает вопрос, как списать автомобиль. Процедура проводится для снятия машины с учета, чтобы не начислялся налог, что снизит расходы автовладельца. Процесс выполняется исключительно в ГИБДД, для чего требуется подготавливать определенный пакет документов.

Когда разрешается снимать авто с учета?

Перед тем как списать автомобиль, требуется снять авто с учета. Процедура может выполняться только в некоторых случаях. Обращаться в ГИБДД с заявлением о снятии с учета можно в следующих ситуациях:

Процедура списания автомобиля допускается только с помощью услуг специальных утилизационных организаций. Основной целью данного процесса выступает остановка начисления налога.

Понятие утилизации

Многие люди, являющиеся обладателями старых и полуразрушенных автомобилей, задумываются о том, можно ли списать автомобиль. Такая процедура называется утилизацией, с помощью которой выполняется безопасная и выгодная ликвидация имущества.

При создании любой машины используется большое количество материалов, представленных металлом, пластиком или стеклом. При обычном выбрасывании этих предметов происходит загрязнение почвы, воды и воздуха, поэтому необходима утилизация. При ее осуществлении осуществляется сортировка разных компонентов, которые далее отправляются на переработку.

Если определенная машина уже не может использоваться по назначению за счет долгого срока службы, то автовладелец обычно принимает решение о покупке нового ТС. При этом важно понять, как списать автомобиль, чтобы можно было отправить его на утилизацию или разобрать на металлолом.

Когда проводится списание?

Обычно процесс требуется в следующих ситуациях:

Читайте также:  Автосервис по ремонту французских автомобилей

При вышеуказанных условиях непосредственный владелец машины должен заниматься всеми действиями, связанными со снятием с учета или утилизацией авто.

Куда обращаться?

Перед тем как списать машину, следует разобраться в том, где предлагается данная процедура. Процесс может выполняться разными способами:

Наиболее часто современные автовладельцы предпочитают пользоваться порталом Госуслуг, так как не требуются несколько раз приходить в отделение ГИБДД. Но для этого необходимо зарегистрироваться на сайте, а также пройти процедуру идентификации.

Документы для списания

Каждый гражданин, желающий отправить в утиль свою машину, должен знать, что нужно для списания автомобиля в ГИБДД. Процесс может выполняться для абсолютно любой машины, причем даже в случае, если она была выпущена всего несколько лет назад. Часто автомобили становятся непригодными для использования после серьезных дорожных происшествий.

Как списать автомобиль в ГАИ? Для этого необходимо подготовить следующую документацию:

Нередко вовсе у граждан возникает вопрос, как списать машину, если на нее отсутствуют документы или номера. В этом случае в заявлении указываются причины такой ситуации. Например, документация может быть утеряна или украдена.

Правила составления заявления

Важно грамотно составить заявление на утилизацию. В этот документ вносятся следующие данные:

Бланк выдается непосредственно работниками выбранного подразделения ГИБДД. При необходимости во время заполнения документа можно получить помощь сотрудников организации.

Дальнейшие действия

Как только документы будут переданы в ГИБДД, надо подождать 10 дней. В течение этого времени документация о списанной машине передается в ФНС. Это приводит к тому, что останавливается начисление налога на собственника имущества.

Если разобраться, что нужно для списания автомобиля в утиль, то процесс выполняется оперативно и без сложностей. После окончания данной процедуры снимается автомобиль с учета. Не допускается в дальнейшем восстановление регистрации. Владелец машины получает справку, которая передается утилизационной организации.

Перед тем как списать машину с учета, требуется уплачивать госпошлину в размере 350 руб.

Процесс утилизации машины

Процедура выполняется только частными компаниями. Если владелец старой или сломанной машины задумывается о том, как списать автомобиль, то для этого первоначально надо снять ее с учета. После этого выполняются следующие действия:

При составлении заявки обязательно указывается, каков тип имеющегося транспортного средства, так как от этой информации зависит, какой именно эвакуатор необходимо использовать для утилизации.

Правила утилизации

Перед тем как списать авто, автовладелец должен убедиться, что в этом действительно имеется необходимость. Это обусловлено тем, что восстановить регистрацию невозможно. Для списания машины в утиль важно составить соответствующий договор с выбранной утилизационной организацией. После этого выполняются следующие действия:

Как только машина будет эвакуирована, гражданина полностью освобождается от ответственности за авто.

Правила утилизации коммерческих машин

Имеются некоторые отличия в процессе утилизации коммерческих автомобилей. Если владельцем машины выступает организация, то она должна составить специальный акт списания ТС с баланса фирмы.

Акт формируется в двух экземплярах, а после того, как официально машина будет снята с учета, предприятие перестает быть плательщиком транспортного налога.

Для эвакуации крупных автомобилей или спецтехники, принадлежащей разным компаниям, применяются специализированные авто для эвакуации.

Какие нужны документы?

Процедура утилизации машины предполагает подготовку автовладельцем определенной документации. К ней относятся следующие бумаги:

У автовладельца после снятия машины с учета отсутствует ПТС, свидетельство о регистрации и номера, поэтому данные элементы не могут требоваться фирмой, занимающейся утилизацией.

Если процедура выполняется для автобуса, крупного грузовика или внедорожника, то процесс снятия учета осуществляется в военкомате.

Можно ли самостоятельно доставить машину в компанию?

Допускается самостоятельно заказать услуги эвакуатора, чтобы транспортировать автомобиль на специальную площадку утилизационной организации. В этом случае можно сэкономить некоторую сумму средств.

Так как предварительно машина снимается с учета, то даже при условии, что она на ходу, не допускается садиться за руль ТС. Поэтому процесс транспортировки выполняется исключительно с помощью эвакуатора.

После утилизации выдается бывшему владельцу соответствующая справка. Она может передаваться сотрудникам ГИБДД или ФНС при возникновении бюрократических проблем, например, если даже после уничтожения машины все равно приходит квитанция на уплату транспортного налога.

Стоимость услуги

Перед тем как списать транспортное средство в ГИБДД, следует заранее подготовить определенную сумму средств, необходимую для выполнения данного процесса:

Благодаря выполнению данного процесса можно избавиться от необходимости ежегодно уплачивать значительную сумму средств в виде налога за машину, которой невозможно пользоваться за счет ее плохого технического состояния.

Возникающие проблемы

Во время списания автомобиля могут возникать разные сложности. К ним относится:

Некоторые люди предпочитают перед отправкой машины в утиль снимать с нее разные рабочие агрегаты, которые далее продаются по достаточно высокой стоимости.

Заключение

Если требуется утилизировать машину, то необходимо первоначально снять ее с учета в ГИБДД. После этого выбирается оптимальная утилизационная компания, с которой составляется соответствующий договор.

Владелец авто сталкивается с необходимостью оплаты эвакуации и самой утилизации. Процесс считается простым и быстрым, причем списать можно абсолютно любую машину.

Источник

Ответы на популярные вопросы