Автомобиль на газе и бензине как вести учет

Автомобиль на газе и бензине как вести учет

__________________
Безвыходных ситуаций нет, из любой ситуации есть выход

Стремление некоторых к идеалу делает их невыносимыми.

«Все, что совершает человек, определяется уровнем его личной силы. А сила зависит лишь от того, какого рода знанием человек владеет». Карлос Кастанеда

Вопрос: Мы арендуем автомобиль (ВАЗ пятая модель). На этот автомобиль установлено газовое оборудование. Для эксплуатации автомобиля теперь необходимы и бензин (так как автомобиль заводится на бензине, и если закончился газ, то можно переключиться на бензин), и газ (основной вид топлива). Путевые листы заполняются каждый день.
Можно ли учесть установку газового оборудования в расходах? Как правильно списывать газ и бензин? Установлены ли нормы списания газа?
М.Серикова, главный бухгалтер

К.В.Новоселов
Советник налоговой службы
Российской Федерации
III ранга
Подписано в печать
26.10.2006

__________________
Безвыходных ситуаций нет, из любой ситуации есть выход

Стремление некоторых к идеалу делает их невыносимыми.

«Все, что совершает человек, определяется уровнем его личной силы. А сила зависит лишь от того, какого рода знанием человек владеет». Карлос Кастанеда

Марина, расход по разным видам топлива нужно учитывать раздельно. Можно ввести в путевых листах отдельную строку по газу. В нашей организации мы разработали специальную форму путевых листов. где есть специальная шкала, показывающая расход топлива и его остаток в баке. Соответственно, для подтверждения Ваших расходов что-то подобное можете сделать и Вы сами. Внизу приложу статью о документальном оформлении расходов по ГСМ.
Что касается чеков, то в подобной ситуации, когда не прописано количество литров, можно попросить водителя, чтобы тот к чеку брал копию-чека с печатью, где будет конкретно прописано сколько литров и по какой цене приобретено. На АЗС такие документы выписывают. Ну, а далее уже все списываете по выбранной Вами схеме.

Читайте также:  Автомобиль мтз технические характеристики

Предприятие, эксплуатирующие ТС, в общем случае имеет право выбрать один из четырех способов списания МПЗ, установленный ПБУ 5/01: по себестоимости единицы запасов, средней стоимости, ЛИФО и ФИФО. Один из перечисленных способов по определенной группе материалов организация применяет в течение всего отчетного года, что должно быть закреплено в учетной политике (п. 73 Методических указаний по учету МПЗ).
При списании ГСМ первый из указанных способов не применим, так как топливо может приобретаться у разных поставщиков и по разным ценам, при этом «отследить» фактическую себестоимость каждого израсходованного литра невозможно. Метод списания по себестоимости каждой единицы удобен при использовании небольшой номенклатуры материалов при условии, если цены на них остаются стабильными в течение длительного периода.
Из оставшихся, как показывает практика, наиболее часто используется способ списания ГСМ по средней себестоимости. Он отличается простотой расчета и относительно небольшими колебаниями себестоимости списываемых МПЗ при изменении их цен. Согласно данному способу по каждой марке топлива (бензина или дизтоплива) определяется средняя себестоимость литра. Определить ее можно исходя из взвешенной или скользящей оценки. Первая определяется по среднемесячной фактической себестоимости, в расчет которой включаются количество и стоимость топлива на начало месяца и все поступления за месяц.
В этом случае формула расчета средней себестоимости следующая:

При определении средней себестоимости способом скользящей оценки в расчет включаются количество и стоимость топлива на начало месяца и все поступления до момента отпуска.
Для этого способа оценки формула расчета средней себестоимости топлива иная:

Преимущество способа взвешенной оценки перед скользящей оценкой состоит в том, что при его применении средняя стоимость топлива рассчитывается только один раз в месяц по его окончании. При способе скользящей оценки в течение месяца среднюю стоимость придется считать при каждом отпуске топлива в эксплуатацию. Вряд ли это покажется удобным, да и без вычислительной техники в данном случае не обойтись.
Поэтому на практике многие организации при расчете списания топлива, как правило, применяют взвешенную оценку (например, при отпуске ГСМ со склада). В то же время по топливу, которое находится в баках ТС, иногда используется и скользящая оценка. При этом в случае отсутствия топлива в баке на начало месяца расчет значительно упрощается: бухгалтер рассчитывает среднюю стоимость только исходя из цены и количества приобретенного топлива. В этой ситуации списать топливо по нормам можно по данным путевого листа и авансового отчета, не дожидаясь окончания месяца.
Но таким способом пользуются далеко не все, предпочитая определять среднюю стоимость по взвешенной оценке и списывать топливо одной операцией. При этом следует учесть, что для каждой марки топлива определяется своя средняя стоимость. После того как она определена, следует рассчитать стоимость отпущенного по нормам топлива, умножив его количество на полученную среднюю себестоимость.

Читайте также:  Автомобиль с крутящимся сиденьем

Содержание операции Дебет Кредит Сумма,
руб.
Списан бензин в пределах установленных
норм 20,
23,
26 10 69 242
Списан бензин сверх установленных норм 91 10 778

Документальное подтверждение затрат

Несколько слов о путевых листах

Арбитражная практика по вопросу о необходимости оформления путевого листа неоднозначна. В отдельных судебных решениях указано, что оформлять путевые листы и проставлять в них все обязательные реквизиты необходимо (Постановление ФАС СЗО от 19.01.2005 N А13-5025/04-14), в то время как некоторые судьи допускают, что фирма не обязана использовать только разработанные Госкомстатом России унифицированные формы (Постановление ФАС МО от 13.01.2004 N КА-А40/10978-03).
Вопрос оформления путевых листов вряд ли можно считать окончательно разрешенным Минфином, который высказал свое мнение с позиций бухгалтерского учета и налогообложения. Однако если учесть вышеприведенные требования нормативных актов иных отраслей законодательства, то, по мнению автора, оформлением путевых листов пренебрегать не стоит.
Предприятие, которое придерживается такой позиции, может оформлять путевые листы не каждый день, а, например, один раз в месяц, если такая периодичность позволяет учитывать количество отработанного времени и расхода ГСМ. Об этом говорится в Письмах Минфина России от 16.03.2006 N 03-03-04/2/77, 15.11.2005 N 03-03-04/1/363. К аналогичному выводу пришли и судебные инстанции (Постановление ФАС СЗО от 05.04.2004 N А56-22408/03).

Оформление путевого листа

При оформлении путевого листа, как и любого другого первичного документа, необходимо обратить внимание на заполнение всех его реквизитов. В частности, в нем обязательно должны быть проставлены порядковый номер, дата выдачи, штамп и печать организации, которой принадлежит автомобиль. Нужно указывать время выезда и возвращения, имеющее непосредственную связь с подтверждением продолжительности работы водителя, маршруты следования и пункты назначения, по которым можно судить о производственном характере поездки и достоверности показаний счетчика.
Нередко бухгалтеры заполняют этот раздел формально, вписывая на оборотной стороне путевого листа не конкретные пункты назначения, а фразу «поездки по городу». По мнению Минфина, это ошибка, так как отсутствие в путевом листе информации о маршруте следования не позволяет определить факт использования автомобиля в служебных целях (Письмо от 20.02.2006 N 03-03-04/1/129). Эту точку зрения разделяют и сотрудники статистического ведомства, считая, что в путевом листе должен быть отмечен каждый пункт следования автомобиля (Письмо от 03.02.2005 N ИУ-09-22/257).
Следует обратить особое внимание на оформление раздела «Движение горючего». Он заполняется только исходя из фактических затрат на приобретение топлива и показаний приборов. На основании этой информации бухгалтер отражает в учете операции по приобретению и списанию топлива.
Отметим, что оформить путевой лист не так уж и сложно, поэтому во избежание возможных разногласий с налоговиками рекомендуем предприятию придерживаться требований действующего законодательства РФ и составлять путевые листы в установленном порядке.

Читайте также:  Автомобиль чайка в омске

Источник

Ответы на популярные вопросы